仁和中学档案管理制度.doc

仁和中学档案管理制度.doc仁和中学档案管理制度
第—■章 总 贝!J
第一条为了加强仁和中学档案管理工作，充分发挥档案在日常工作中的作 用，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的有关规定，结 合单位档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指本单位在教育教学、科研、德育工作、总 务后勤等工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种公文、簿册、 会议记录、录像、照片（含底片）、光盘等。
第三条仁和中学的档案管理工作实行统一领导，分级管理原则，在工作活 动中形成的档案均由学校档案室集中统一管理。
第四条仁和中学的档案业务除直接受仁和中学办公室的指导、监督和检杳 外，还受当地档案管理机关的指导和检杳。
第五条仁和中学必须加强档案工作的领导和科学管理，建立健全各项档 案工作制度。
第二章档案工作机构和任务
第六条仁和中学根据工作需要配备兼职档案员1名，管理本单位的档案工 作。档案（文书档案、会计档案、教学档案、教科档案、设备档案、基建档案、 声像档案）由学校办公室集中统一管理，明确办公室副主任主管，档案员具体负
第七条仁和中学档案工作人员须具备大专以上文化程度和专业知识，政治 上可靠，能够胜任档案工作。档案工作人员要保持相对稳定。
第八条档案工作人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项 方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想觉悟和业务水平, 以保证档案工作任务的顺利完成。
第九条档案管理人员的基本任务是：
㈠负责管理本单位的全部档案和与本单位活动有关的参考资料，建立科学的 管理制度，积极提供利用，为教育教学工作服务；
㈡指导各部门的文件材料整理归档工作；
㈢贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案材料绝对安全。
第三章归档文件整理制度
第十条 在我校各种教学、教研中形成的，记录和反映本校的教学成果、教 研成果以及学校发展等文件材料（包括班主任手册、新生报名册、软盘等）均属收 集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝移交归档。
第十一条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映本校教学工 作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长 期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值, 分类整理。
第十二条文书档案著录符合《归档文件著录要求》，属本校的发文必须挂 接电子全文。编制科技档案符合国家标准。文书档案实行随时办随时归档。
第十三条会计档案由本校财务室按要求整理完毕后，于次年二月底前移交 档案室。
第十四条 证书档案由教科室自行负责搜集材料、组织立卷、编写目录、整 理归档。归档目录一式二份，一份留本部门存档，另一份交学校档案室保存。
第十五条 录音、录像、照片、底片等档案由承办人员及时编写说明（单位、 时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后，向档案室移交归档。
第十六条 外出学习、开会、考察等活动中带回的档案资料，应在斧旅费报 销前移交档案室。
第十七条 档案材料移交时， 字，各存一份备杳。
第十八条归档范围（见附件1）
第十九条保管期限表（见附件2）
第四章资料收集制度
第二十条本制度所称的资料是指：反映本校教育教学、教研工作的杂志、 报纸、情况反映等，并对本校