供应商管理规定.doc

供应商管理规定.doc供应商管理控制程序
1目的
对采购的控制进行规定，以确保采购的产品符合规定的采购要求。
2适用范围
本程序适用于铁岭冀东专用车有限公司原、辅材料、标准件和配套件采购 的控制。
3职责
1采购部是采购过程的主管部门。负责供方的组织评价和选择；负责编制《釆 购计划》、签订《采购合同》，并组织实施、催交；负责合格供方供货业绩 的日常考核和年度评价。
3. 2技术部负责提供采购技术文件、签订《采购技术协议》。
3. 3质量部负责采购产品的验证、签订《质量验证协议》。
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7采购部负责供方资质情况的评价。
8总经理负责供方评价结果《采购计划》、《采购合同》、《采购技术协议》、《质
量验证协议》的批准。
4程序内容

1. 1依据采购的产品对整车质量的影响，将供方划分为A、E、C三类，实施
分类控制。
A类供方：批量地提供对产品的使用的安全性、功能、性能和可靠性有 严重影响的物资。
1. 3 E类供方：批量地提供一般性物资。
4. C类供方：一次性购买或购买量很少的物资。
4. 2供方的评价和选择
4. 2. 1应依据供方按要求提供产品的能力评价和选择供方。

1依据公司所确定的采购路线，由采购部收集供方名单。其来源可采取
查找、有关部门或人员推荐、供方自荐等方式。
4. 2. 2. 2采购部通过货比三家，对比以往采购的历史情况、借鉴其他使用者的 使用经验或使用信息的反馈等方式，综合考虑，对供应商进行筛选。
4. 2. 2. 3经分析比较筛选后，初步确定经营管理好、质量稳定可靠、价格低廉、 信誉好、知名度高、竞争能力强的2〜3家供方作为候选供方，向其发 出《企业概况调查表》，并限期返回，组织供方的合格评价。
4. 2. 3供方的评价
1 A类供方的评价
a） 进行企业概况调查；
b） 考察和评价企业资质情况、资信能力和财务状况；
c） 考察和评价企业质量保证能力（通过IS09001认证的可免于考评）；
d） 对提供的产品进行小批量试用评价。
4. 2. 3. 2 E类供方的评价
a）进行企业概况调查； b）考察和评价企业资质情况、资信能力和财务状况;
C）对提供的产品进行小批量试用评价。
4. 2. 3. 3 C类供方的评价
a） 考察和评价企业资质情况；
b） 对其提供的产品进行检验或其他验证活动。
4. 2. 3. 4对A、E类供方的评价，采购部应编制《供方评价表》，记录各项评价 结果及需采取的措施。经评价合格的供方，报请总经理批准后，列入公司 《合格供方名录》，作为实施采购的资源。

1供方通过评价，列入公司《合格供方名录》后，应对其管理和控制。
4. 2. 4. 2采购部应建立《供方档案》，其内容包括：
a)
企业概况调查表；
b)
资质证明；
c)
管理体系认证证书;
d)
产品目录；
e)
供货合同；
f)
质量保证书；
g)
技术协议；
h)
价格协议；
i)
评价表；
j)
产品检测报告；