行政后勤成本控制管理规定综合部.docx

行政/后勤成本控制管理规定
一、用电成本控制
1 、控制照明用电
①、正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明（如前台接待 处、会议室、生产/品质部等）办公室不得打开照明灯具；
②、人员较少时，只开必要位置的灯具；
③、人员离开后，要及时关闭电源，做到人走灯灭（在各区域张贴“人走灯灭”相关标识）。
2 、减少办公设备用电
①、复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。
②、如果长时间不用电脑，责任人应及时关机，下班后，应关闭电脑所有连接电源。
③、打印机、饮水机、风扇等在下班时应及时关闭电源。
④、各区域落实责任人，下班后由综合管理部负责检查电源关闭情况，对未及时关闭电源的 区域责任人给予相应惩处。
二、用水成本控制
1 、节约用水。水龙头用完后随手关闭，避免“长流水”，经常检查供水设备，避免漏水
2、将水、电管控纳入保安日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现 象，要及时反应给水电工进行维修处理。
3、饮用水应按需要量接应，杜绝用桶装水洗杯子的现象。职员宿舍桶装水目前已定量供应。
4、宿舍用水每月用水量不超过50元的额度，超出部分由住宿者平均分摊。
三、办公用品成本控制
1、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。
2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿。
3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。
4、在确保安全、保密的前提下，复印纸要双面使用。
5、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。
6、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接 待使用。
7、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，避免使用不当而引起的损耗。
四、
、定岗定编、明确岗位职责并建立合理高效的组织架构（对组织架构作彻底的调整，该精简的 必须精简，该调换的必须调换，该分权的必须分权）。
、在内部开展业务培训，培养员工一专多能。
、严格执行、落实考勤制度，以确保员工精神良好，工作饱满。
、为充分调动员工主动参与成本节约的积极性，可逐渐建立成本成约机制，设定生产效率、良 品率、材料损耗率的目标，将员工的达成率与奖金直接挂钩。
五、xx使用成本控制
1、不得用办公室XX聊天，不得打私人长途，不得从事娱乐性话务。
2、尽量缩短通话时间。可发文字短信的尽量不用通话
3、行政部每月对异常xx号码（拨打时间过长、冷门长途xx号码）进行抽查，一经发现存在拨打 私人XX的现象，将对当事人严惩。
4、综合管理部6月初会开通所有xx长途功能，同时根据公司规定对违反公司xx使用规定的员工 保留取消长途通话功能的权利。
六、节约压缩会议费用。
1、严格执行《中国油气会议管理规定》。
2、严格把关，可开可不开的会议不开，可分可合的会议合并开，提倡开 xx会、开办公会、开 督查会、开短会。
七、节约压缩应酬接待费用可高标准可低标准的以低标准接待，可自己承担可分流的尽量分流，接待客 人一律采用地方特
色菜肴，不得超标准接待，同时控制陪客人数
.应酬应事先申请并得到主管领导批准。应酬接待费用超过 1000必须经执行总裁同意。
.原则上不允许“先斩后奏”，