excel 2003函数应用完全手册.doc

excel 2003 函数应用完全手册 xcel 2003 函数应用完全手册一、函数应用基础 1. 函数和公式(1) 什么是函数 Excel 函数即是预先定义, 执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数 SUM 为例,它的语法是“ SUM(number1,number2,......) ”。其中“ SUM ”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称, 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号, 接着是用逗号分隔的称为参数的内容, 最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理, 如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源, Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了 Excel , 用户就可以使用它们; 而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。(2) 什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 Excel 预先定义好的特殊公式, 后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26 ”为例,它要以等号“=”开始, 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“ SUM(E1:H1) ”是函数, “ A1”则是对单元格 A1 的引用( 使用其中存储的数据), “ 26”则是常量, “*”和“+”则是算术运算符( 另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现, 它必须有两个组成部分, 一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。 2. 函数的参数函数右边括号中的部分称为参数, 假如一个函数可以使用多个参数, 那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值( 例如 TRUE 或 FALSE) 、数组、错误值( 例如#N/A) 或单元格引用( 例如 E1:H1) , 甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。(1) 常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本, 或由名称所代表的数字或文本值, 例如数字“ ”、日期“ 2003-8-19 ”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量, 因为只要公式的参数发生了变化, 它自身或计算出来的结果就会发生变化。(2) 逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有 TRUE( 真)或 FALSE( 假) 两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3) ”中,“ A3=0 ”就是一个可以返回 TRUE( 真)或 FALSE( 假) 两种结果的参数。当“ A3=0 ”为 TRUE( 真) 时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“ A2/A3 ”的计算结果。(3) 数组数组用于可产生多个结果, 或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”( 按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成) 内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开, 各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第 1 行中的 56、 78、 89 和第 2 行中的 90、 76、 80, 就应该建立一个 2行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80} 。区域数组是一个矩形的单元格区域, 该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3) ”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“ B1:B3,A1:A3 ”就是一个区域数组。(4) 错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数, 例如“ ”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ (error_val) ”, 如果其中的参数是#NUM! ,则返回数值“6”。(5) 单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数, 引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域, 并指明公式或函数所使用的数据的位置, 便于它们使用工作表各处的数据, 或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格, 甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在 F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2) ”为例,当公式由 F2 单元格复制到 F3 单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3) ”。若公式自 F 列向下继续复制, “行标”每增加 1 行,公式中的行标也自动加 1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $ 3)