Prepared on 21 November 2021
IT机房管理规定
IT机房管理制度
1. 目的
通过本规定的施行,确保IT机房管理的安全化、规范化、合理化。
2. 适用范围
(1)本规定适用于皇家空调IT部人员、及机房相关人员。
(2)本规定适用于皇家空调IT机房、及IT部受委托管理下的相关机房。
3. 用语的意思
(1)机房
机房为放置网络、服务器、PBX等专业设备设施的机要重地。
(2)IT人员
在此指IT部人员。
(3)中心机房
在此指北广州分公司的机房。
(4)地方机房
在此指地方办事处的机房。
(5)相关管理机房
在此指IT部受委托管理下的机房。
(6)日常维护性操作
在此指机房内的例行检查、清洁、备份、停电前关闭电源、设备设施的日常点检维护等操作。
(7)改动性操作
此指进行移动或改动机房内的电源、空调、机柜、终端、服务器、线缆等的现行位置、各类软件系统的增删、设定的更改,各类硬件设备的增删、配置设定的变更等操作。
4. 规定
设施配备管理
(1)温度计:测量显示机房内的温度,监测是否达到机房所要求的温度标准。
(2)灭火器:配备处于使用有效期内的灭火器,用于火灾发生使进行紧急灭火使用。
(3)空调:24小时不间断机房专用空调。
环境及设施状态管理
(1)机房环境:
空调:24小时不间断机房专用空调。
温度:24小时保持为温度为22±2℃。
灭火:机房配备专用灭火设备外,还需要配备手动灭火器;大机房至少配备2个手动灭 火器,小机房至少配备一个手动灭火器,且放置于机房的指定区域内,地方机房和相关管理机房中不必须放置灭火器。
卫生:每周至少进行一次打扫作业,并保持机房的清洁和整洁,日常作业产生的垃圾应及时清除。
(2)机房门管理使用规范:
外侧贴有“机房”的名称标识牌,并贴有管理部门、管理者标示、管理者联系方式。参 见附件1《机房门标签样例》。
机房门应随时保持关闭状态,下班或休假期间必须上锁。
(3)机房内物品使用及管理规范:
机房内不得存放非IT类物品,而IT类物品也应放置于规定的区域内。
机房内墙壁可视处装裱张贴本《IT机房管理规定》。
机房内可视适当位置放置附件4《机房出入及作业登记表》。
购置必要的工具(包括万用电表、维修用工具等),也可根据工作需要购置防辐射服。
主电源的位置要易于检查,失火时易于救火。若主电源在地板下方的,在地板上方对应位置要做标记。地板下方检查,确保无钉子、无木刺。
机房配电箱和UPS做连接标签标识。
(4)机柜及机柜内设备管理使用规范:
机柜门外侧贴有机柜名称标识。机柜名称如RACK A、RACK B,依次排推。采用可更换式的标签,方便今后更换名称。参见附件2《机柜门标签样例》。
机柜内机柜架上贴有机柜种类标识。机柜种类如 WAN/LAN、SERVER、PBX,可视情况进行进一步明细标识,如××Server、××LAN等。参见附件3《机柜种类标签样例》。
机柜门在非作业时必须上锁。
在平时及不操作时关闭监视器屏幕开关。
设备及线缆(含电源线)贴有名称及提示性标签。详细参考《据点开通标准》。
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