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监理档案管理制度.docx


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监理档案管理制度
监理现场机构在合同工程项目开工前,建立监理档案资料管理制度,下面, 就和劳动法网本人一起来看一看监理档案管理制度,希望对大家有帮助 !
监理档案管理制度一 1、监理资料的管理细则
监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监 理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符 合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量 目标,制定本管理细则。
总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料 员具体管理。
项目监理部监理资料管理的基本要求:
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监 理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次 月5日前将资料交与资料管理员存放保管。
资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监 督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理, 做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理 借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负 责收回。
在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资 料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审 核并签字。
监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机 进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、 “监理总结”的软盘一并交 予档案资料部。
监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面 黑色复写纸。
应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种 :
工程物资进场报验台账;
施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;
检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;
工程量、工程进度款报审台账;
其他。
总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。
公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。
2、监理资料的基本内容
合同文件:
施工监理招投标文件;
建设工程委托监理合同;
施工招投标文件;
建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
设计文件:
施工图纸;
岩土工程勘察报告;
测量基础资料。
工程项目监理规划及监理实施细则:
工程项目监理规划;
监理实施细则;
项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
工程变更文件:
审图汇总资料;
设计交底
记录、纪要;
设计变更文件;
工程变更文件。
监理月报。
会议纪要。
施工组织设计(施工方案):
施工组织设计房地产(总体设计或分阶段设计);
分部施工方案;
季节施工方案;
其他专项施工方案等。
分包资质:
分包单位资质资料;
供货单位资质资料;
试验室等单位的资质资料。
进度控制:
工程动工报审表(含必要的附件);
年、季、月进度计划;
月工、料、机动态表;
停、复工资料。
质量控制:
各类工程材料、构配件、设备报验;
施工测量放线报验;

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