酒店工程部验收规章管理制度.docx

6 .工程部管理验收规章制度
设备设施管理制度
设备购置和开箱验收制度
.工程部根据酒店年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写“固定资产申购审批表”，一式四份。经计 财部经理和酒店领导审核同意后同计财部实施，其中一份应交计财部。
.新设备的购置由工程部负责并把好关。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、 安全、环境保护和节约开支等基本条件，大型设备的选型、订购前应向中心提出书面申请，经审批同意后，并 请中心派专人参与做好选型、价格、质量等把关工作。
.新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程部有关主管、设备档案管理员和设备安装人员及采购部人员按申 购单或出厂装箱清单负责清点，并填写“设备开箱验收单”，办理设备会签移交手续。由工程部经理在发票上 签署后，由采购部门报请计财部经理核实后付款。
.开箱后所有技术资料均由工程部设备档案管理员负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅用有关资料，可 向工程部档案管理员办理借阅手续。
.开箱后所有所属设备的电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管及使用(待安装竣工验收后，凭开 箱验收单一一清点，移交使用部门)。
.清点中发现缺件及资料失散，应由负责采购的人员向供货部门追索。
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.一般设备的安装由酒店工程部负责。大型和主要设备安装可委托专业安装单位承包。但必须签订设备安装承 包协议书(或合同)，其内容应包括设备施工安装工程的质量标准、施工周期、费用、付款方式、安全等要求。
.设备安装按设备的技术要求进行，严格把好质量关。
.新设备安装后，先有工程部和安装施工单位按合同要求和设备运行性能进行验收，对存在的问题及时整改， 整改后再进行验收，直至双方验收满意。
.新设备安装及初步验收后，待设备运转正常，其性能稳定才可办理正式验收手续。设备验收时应填写“固定 资产验收单”，一式五份，由安装单位、使用部门、工程部及设备档案管理员会签后各执一份存档，一份存计 财部。
.新设备安装竣工后，在验收前，均由工程部设备档案管理员负责收集设备购货合同副本、开箱验收单、说明 书、竣工图纸、各种试验证明、峻工验收单等，然后在“固定资产验收单”上签名，并及时归档备查。
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.缺陷的划分：
(1)危急：设备和建筑物发生了直接威胁安全的问题，需要紧急进行处理的缺陷；
(2)严重：设备发生问题，程度较重，不及时处理还可以暂时运行的缺陷；
一般：设备问题较轻，不处理时对安全运行威胁不大的缺陷。
.缺陷管理办法：
(1)设备缺陷，无论是紧急、严重或一般，均应由当值人员共同签订，并记入缺陷记录；
(2)发现危急缺陷立即报告配电中心室，采取措施进行消除，在没消除前应加强监视，随时掌握缺陷发展变化情 况；
(3)发现严重缺陷应立即报告上级；
(4)在缺陷没消除前，要重点加强监视，有了变化及时上报，并记录在运行日志中；
(5)缺陷消除后，由当值人员登记消除缺陷日期和单位；
(6)领导或负责人每月组织所有人员对缺陷进行一次会诊分析。
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1 -酒店设备规划、选型、购置：
(1)设备规划、选型应遵从技术上先进，经济上合理，经营上适用的原则，充分考虑其工作需求、可靠性、维修性、
节能性、环保性、灵活性、经济性等因素，力求达到最佳的投资效益。特种设备选型，应遵守国家有关规定和符 合国家的标准；
(2)国内通用的设备选型由酒店工程部和使用部门负责；
(3)精、大、稀设备及进口设备的选型，由酒店主管领导组织工程部、使用部门及其他有关部门人员参加的领导小 组负责；
(4)自制设备(包括委托设备制造厂专门设计制造的专用设备)的选型由主管领导负责，设备使用部门参与设计的审 查，包括设备的结构、性能、精度及设计的先进性、合理性、维修性及技术文件的完整性、标准化等内容；
(5)仪器、仪表的选型由酒店计量管理部门负责；
(6)交通及运输车辆的选型由房务部负责。
.设备选型、定购审批；
一般设备，由本单位管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》，经本单位主管领导审批；
(2)重点、重要及进口设备，由本单位设备管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》，并写出技术、经济论证报 告，经酒店总经理批准后，报管理公司经核部、工程部审批；
(3)《设备购置(调拨)审批单》经批准后，方可由本单位、采购部门进行定货，采购，并严格按《审批单》执行。 进口设备定货，要明确提出修理技术资料和维修配件方面的要求，并遵守商检部门的有关要求。
.开箱验收及安装、调试：
(1)新设备到货后，由设备使用部门和工程部总监/经理、采购部门共同开箱验收工作，检查主机。附机、备件 及技术文件是否相符，运输过程中有无损伤