Prepared on 21 November 2021
办公物品管理规定
办公物品管理制度
、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理，由信息管理部设专人负责。
，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。
、低值易耗品和通信设备，须经部门经理批准，由行政管理部负责购置，然后记入备品保管账目。
，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理。
。备品入库需根据“入库单”严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。
“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。
。在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。
，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。
。
，对每件物品进行编号，每年进行一次普查。
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