数字化方案.doc

数字化方案
1、实施数字化的特点
自动化程度高
数字化方案
标准化程度高
数字化方案发[2001]6号.
严格的质量控制
采用先进的质量控制软件，网络化流水作业，整个流程由软件控制，前后工序紧密结合，次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格，做到质量不合格随时返回，并有严格的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求.
独创的综合验收系统
为确保数据的准确性，档案验收人员可以利用数字档案验收系统，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、.
档案安全性高
从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案在扫描过程中不被损毁，每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接，认真填写作业清单和交接清单.
方便存储与管理
，按200dpi、A4、黑白计算计算，30KB/页，150万份档案总存储容量需：(30 * ) / (1024 * 1024 )= ，与档案管理软件挂结后，，由此可推算出150份图纸扫描的总存储量为430G，而同一张CAD图纸文件的大小远远小于扫描文件大小.
2、档案数字化系统流程图

3、档案数字化实施步骤

文书档案的整理：
对于已归档整理好的档案，按照机关档案情况，按年度、机构，保管期限，案卷号等进行分类，将需要扫描的原始档案整理，以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.
对于未归档整理好的档案，按照商定的原则，在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类；以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.
其他档案的整理：
对于已归档整理好的档案，将需要扫描的原始档案整理，以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.
对于未归档整理好的档案，按照商定的原则，在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类；以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.

分类整理后的档案按年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时飞扬公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字.

标引著录是为了方便查阅与管理扫描后的档案原件，及以后打印制作档案目录及档案封面，，结合实际情况，与档案处商定的著录项目.
飞扬公司按照商定标准录入的文本，并制作相应的《文字录入工作说明书》，供录入员和校对人员参考.
1、录入方式
采用手工录入方式录入.
2、校对方式
校对以软件校对和打印输出对比校对相结合的方式，即对手工录入的文本打印输出进行