人事行政文员的工作职责 1. 负责办公室人员的考勤登记; 2. 负责日常文件的起草、打印、收发, 接听电话, 做好接听传达记录; 3. 收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递; 4. 负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记; 5. 公司各部门的人员招聘: 依照用人部门的要求,撰写岗位招聘表, 发布及刷新招聘信息, 筛选简历, 安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选, 做好相关电话记录( 打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等)汇报领导; 6. 来公司客人的接待与订饮用水; 7. 公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等); 8. 公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管; 9. 负责上公司 QQ 接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人; 10. 每月末到现场盘点,携带 500G 移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人; 11. 月底 20 号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和各店确认各表数量); 12. 每月在 1 日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房; 京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。包括:排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等; 13. 每月 1 号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表,评出优秀员工候选人报给各店店长,管理层的绩效考核与绩效工资挂钩。 14. 审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据; 15. 将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管; 16. 负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开
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