如何填制记账凭证？.doc

一. 如何填制记账凭证? 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求: (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。( 2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。( 3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。( 5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。二. 如何审核记账凭证? 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容: (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。( 2)应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰、金额是否正确。(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。三. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些? 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有: ( 1)会计账户运用错误。(2)合计金额计算错误。( 3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。(4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到贪污其差额