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物资管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强集团公司物资管理工作，提高物资供应管理水平，规范物资采购行为，使物资管理工作规范化、制度化、现代化，更好地服务于施工生产，提高企业整体经济效益，根据国家经贸委1999年第9号令《国有工业企业物资采购管理暂行规定》、铁政法1999年第46号《关于加强铁路物资供应管理的意见》、《中华人民共和国招标投标法》，中铁建设运物（2002）87号《中国铁道建筑总公司物资管理办法》结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条 物资管理是企业管理的重要组成部分，它直接影响着工程质量、工程成本、工程进度、企业形象，与企业的生存与发展关系密切，也是反腐倡廉、加强廉政建设的重要内容。
第三条 物资管理的主要任务是：贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策等，建立健全物资管理各项规章制度，以最低成本、最优质量、最佳方式确保施工生产物资需求。
第四条 物资管理主要内容包括：计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、核算核销、统计分析。
第二章 组织机构与职责
第五条 集团公司物资管理实行统一领导、分级管理，集中归口、分类管理的管理体制。
第六条 集团公司对所属单位的物资工作实行母、子公司（分公司）及项目部管理模式，原则上下管一级，上级物资部门对下级物资部门实施协调、检查、指导和监督。
第七条 各级物资部门是物资供应与管理专业归口部门，是物资供应和管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工，参与价格、质量监督及合格供方、招投标的评审工作。
第八条 国家统配或额定分配物资，由集团公司委托物资公司实行集采专供，坚持“谁采购，谁负责”的原则，做到保证质量、及时供应、价格优惠、优质服务。
第九条 集团公司设备运输物资部职责
1、贯彻执行国家有关物资工作的法律、法规、方针、政策，制定公司物资管理规章制度并监督执行。
2、掌握公司各单位物资管理动态，提出物资系统机构改革建议，推进物资管理制度、方法革新，推广物资采购供应管理工作中先进经验，总结和表彰好的典型。
3、按照ISO9002质量体系标准程序要求，组织A类物资供方评审、审批、发布、考核工作，建立健全合格物资供方档案，定期发布合格供方名单，对合格供方实行动态管理；对项目物资采购、顾客提供产品控制、进货检验试验、搬运贮存及标识等具体工作进行指导、检查、监督。
4、按照ISO14001环境体系标准程序要求，对项目部的资源、能源的合理有效利用及易燃、易爆、有毒有害、油品、化学物品的有效控制，进行指导、检查、监督。
5、按照GB/T28001职业健康安全管理体系标准程序要求，收集项目部《安全合格供方名单》，汇总并下发有关单位，对项目部的运作过程进行指导、检查、监督。
6、根据《中华人民共和国招标投标法》，组织或指导集团公司直管项目或托管项目的主要材料（钢材、水泥、线上材料，以及项目部或业务主管部门认为可以招标的材料），必须进行招标采购（业主供料除外；业主供料必须有业主文件规定和业主签订的合同及直接扣工程款的项目，为业主供料），地材有条件的也要实行招标采购，任何单位或个人不得将具备物资招标条件的项目化整为零或者以任何其他方式规避招标。工程投资较小不宜招标的项目，要货比三家，集体决策择优选购。
7、负责集团公司集采专供物资的统一组织与协调，为各单位提供物资采购信息及具体业务指导，组织协调、检查、监督集团公司的物资管理工作。
8、负责公司物资监察工作，对重要物资的使用去向、进料渠道、进货价格、采购成本、技术质量等进行重点监督检查。
9、参与集团公司项目部物资机构的组建，以及物资人员的选派工作。
10、负责全公司物资统计报表的汇总、分析、上报工作。（附表）
第十条 各子公司（分公司、办事处）物资部门职责
1、贯彻执行集团公司物资管理的各项规章制度，结合本单位实际情况，制定实施细则并监督执行。
2、按照ISO9002质量体系标准程序要求，组织本单位直管或托管项目物资供方评审、审批、发布、考核工作，建立健全合格物资供方档案，定期发布合格供方名单，对合格供方实行动态管理；对项目物资采购、顾客提供产品控制、进货检验试验、搬运贮存及标识等具体工作进行指导、检查、监督，定期将有关信息反馈集团公司设备运输物资部。
3、按照ISO14001环境体系标准程序要求，对本单位项目部的资源、能源的合理有效利用及易燃、易爆、有毒有害、油品、化学物品有效控制，进行指导、检查、监督。
4、按照GB/T28001职业健康安全管理体系标准程序要求，收集本单位项目部《安全合格供方名单》，并组织汇总、评审、审批、发布并下发有关单位，对项目部运作过程进行指导、检查、监督