荆楚理工学院学业预警管理办法(试行).doc

荆楚理工学院学业预警管理办法(试行).doc荆楚理工学院本科生学业预警管理办法（试行）
为进一步强化对本科生的学业管理，加强学风建设，增强对学生学业的指导性和预见性，变“事后处 理型”管理模式为“事前预防型”管理模式，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《荆楚理工 学院学生学籍管理办法》、《荆楚理工学院学士学位授予办法》及《荆楚理工学院考试违规处理办法》的有 关规定，制定本办法。
第一条学校对本科生实施学业预警制度。学业预警是指学校根据各专业人才培养方案要求，对学生 每学期的学业完成情况进行统计，对学生在学习过程中可能出现或已经发生的问题及不良后果，进行及时 提示、告知，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，以指导和帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通 和危机干预制度。
第二条 学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。红色预警为最高预警等级，黄色预 警为最低预警等级。
（一） 学生学业成绩有下列情况之一者，给予黄色预警：
1、 上一学期有1门必修课或限选课补考后仍不及格。
2、 以前各学期必修课和限选课累计不及格门数达到3门。
（二） 学生学业成绩有下列情况之一者，给予橙色预警：
1、 上一学期有2门必修课或限选课补考后仍不及格。
2、 以前各学期必修课和限选课累计不及格门数达到4门。
（三） 学生学业成绩有下列情况之一者，给予红色预警：
1、 上一学期有3门必修课或限选课补考后仍不及格。
2、 以前各学期必修课和限选课累计不及格门数达到5门。
3、 第七学期（五年制本科专业第八学期）结束后，除毕业实习、毕业设计（论文）外还不能达到毕 业要求的学生。
4、 第七学期（五年制本科专业第八学期）结束后，除毕业设计（论文）夕卜，还不能达到《荆楚理工 学院学士学位授予办法》规定的获得学士学位条件的学生。
5、 在校学习时间达到5年（含休学），未完成学业的学生。
第三条各学院（部）应成立学业预警工作的组织机构，建立教学、学生工作的联动机制，各学院（部） 成立以院长（主任）为组长、分管教学和学生工作的领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责本 学院（部）学业预警工作。教务处和学生工作处负责监督检查。
第四条学业预警工作应当按下列流程实施。
（一） 每学期期初补考和成绩录入工作结束后，各学院（部）从教务管理系统中下载学生学业成绩数 据进行统计，确定进入学业预警范围的学生。
（二） 学院（部）安排专人负责，向进入学业预警范围的学生下达《荆楚理工学院学业预警通知书》 （见附件1）,及时预警（不迟于第4周），有针对性地督促其认真学习，做好重修重考准备。
（三） 学院（部）安排专人向学生家长寄发《荆楚理工学院学业预警通知书》并留存邮寄证明，提醒 家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各学院（部）应及 时整理，并建立相关记录备查。
（四） 对给予红色预警的学生，除向家长寄发《荆楚理工学院学业预警通知书》夕卜，相关学生辅导员 （班主任）在条件允许的情况下，应邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便，应
通过通信手段，至少保证每学期2次以上主动与家长通信联系。面谈或通信联系时，应记录确切的谈话内 容、时间、地点、辅导员（班主任）及证明人签名，并及时整理归档。
（五） 学院（部）应对每个预警学生进行