合同管理制度.doc

合同管理制度46787合同管理制度
第一章 总则
第一条 为防范和控制市场风险与法律风险，提高企业经济效益，明确合同订立、审批、履行等程序，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，有效维护公司的合法权益，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 公司对外签订的各类合同一律适用本制度
第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二章 工作职责
第四条 总经理：通过的管控和资金审批权限，负责公司各类合同的管控与审批。
第五条 副总经理及财务负责人:负责管辖范围内各部门专业合同的审核，负责提出违约合同的处理意见，在各专业部门对合同存在不同意见时负责进行协调。
第六条 合约预算部:负责经营性成本支出类合同的审核，负责审核合同应付款的支出，负责经济支出类合同的全过程监督管理工作，负责合同订立双方可能发生的合同违约情况的预警及处理工作。
第七条 法务专员:负责合同的形式要件及实质内容的合法性审核，对合同条款的合法性、严谨性、可操作性提供法律意见并负责与合同有关的诉讼事项。负责公司其他法律文书的起草、审核。
第八条 财务部：负责合同款收、付工作，负责保管合同履约保函、保修保函，审核并监督合同价款的支付过程。
第九条 综合部:负责审核合同审批过程的完整性，提供统一的合同编号，加盖公司合同专用章，负责合同的存档工作。
第十条 各职能部门：负责具体合同的起草工作，负责履行合同中我方义务及监督对方履行义务，负责核算合同违约金并提供违约合同的处理意见。
第三章 合同签订及要求
第十一条 合同的签订  
一、合同谈判须由公司领导与相关部门负责人共同参加，不得一个直接与对方谈判合同。  
二、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法定代表人授权委托书的被委托人，被委托人必须就被委托事项对公司负责。  
三、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资质、以往业绩等相关情况。  
四、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“质优价廉、择优签约”的原则。  
第十二条 合同签订的要求
一、合同标的在1万元以上的一律采用书面格式，有国家相关部门出台的合同范本的必须采用统一的合同范本。 公司要求合同一式三份。公司档案存查一份、主办部门一份、财务备查一份。
二、合同标的在30万元以上的一律采用书面格式，有国家相关部门出台的合同范本的必须采用统一的合同范本。公司要求有一式四份。其他参照第十二条第一款执行。 
三、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。  
第十三条 合同内容应具备的必要条款： 
一、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 
二、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修