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Excel使用记录单快速完成销售数据的填写
销售人员在使用Excel填写销售记录或销售业绩时，每一行是一笔销售情况的记录，记录每笔订单的订单编号、订货日期、发货日期、地区、城市、订货金额、联系人、地址等信息。因为工作表中的数据较多，直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。 Excel为向数据清单中输入数据提供了一种专用窗口——记录单，它将使我们的工作变得非常轻松。记录单，就是将一条记录的数据信息按信息段分成几项，分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。Excel还提供了记录单的编辑和管理数据的功能，可以很容易地在其中处理和分析数据，为管理数据提供了更为简便的方法。 使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等工作，就像在数据库中的操作一样。下面我们就利用记录单的功能向销售记录表中填写数据，并便捷地查询信息，操作步骤如下： （1）单击销售记录表中单元格A1，执行【数据】菜单栏中的【记录单】命令，打开“销售记录单”对话框，如图1所示。
图1 销售记录单 提示：如果数据清单中还没有记录，执行【数据】菜单栏中的【记录单】命令后会先打开一个如图2所示的提示对话框，此时单击【确定】按钮将选定的行作为列标签，即可打开
“新建记录”窗口。
图2 信息提示对话框 （2）从“销售记录单”对话框中可以看出，工作表的列标题都反映在记录单中了，在记录单右面【新建】按钮的上面显示“1/5”，表示此销售记录表中共有5条记录，现在显示的是第1条记录。 （3）单击【上一条】和【下一条】按钮，可以查看在工作表中的上一条或下一条信息。 （4）单击【新建】按钮，销售记录单会自动清空文本框，等待用户输入新记录，如图3所示。图3 等待输入新记录 （5）在该对话框中自动将数据清单的列标题作为字段名，用户可以逐条地输入每笔销售记录，按Tab键或Shift+Tab组合键可在字段之间向后或向前切换。每输入一条记录，单击一次【新建】按钮可将