《现代秘书学》论文.docx

《现代秘书学》论文
40 号
课程名称：现代秘书 学
论文题目：现代秘书“办会”（选题一）
2011年4月20日
。
（参 考 文 献： . com/cl510/5・ htm 网站是关于如何制定会议筹备方案的，主要分为 6个步骤：； 和地点；；； ； 和分工。同时，也可以结合书本上第五章的内 容。） 中迅显示器有限公司2011年全国代理商会议方 一、会议主题
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时 展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研 究如何扩大产品销售等问题，公司决定召开2011 年全国代理商会议。希望通过本次全国代理商交
流大会，促进各代理商的经验交流和发展，为自 己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会 举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内 容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和各
个代理商的友谊以及合作发展。
二、会议的时间和地点
会议时间：8月8 - 10日
会议地点：上海国际会议中心
（具体会议时间安排见下面第四题中的回答） 三、会议的规模
1、中迅显示器有限公司总经理以及公司研发
部经理、公司生产部总监、公司销售部总监、公 司主管副总经理
2、全国多个中迅显示器有限公司代理商
3、东北、华北、华南三位销售代表
大会的规模：人数合计*00人 四、会议议程
①1、公司总经理介绍企业的基本概况以及发 展远景
2、公司研发部经理介绍、演示新产品的性 能、核心技术及测试结果
3、公司生产部总监介绍目前企业的生产能 力及生产情况
4、公司销售部总监介绍公司产品的销售情 5、公司主管副总经理就下一步销售策略、
销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发
6、东北、华北、华南三位销售代表介绍各
自的经验
7、表彰50家优秀代理商
②1、组织与会代表参观公司
2、进行联欢晚会
3、游览上海的几个景点
公司各部门发言人的发言稿
（具体时间安排见下面第四题中的回答） 五、会议文件和材料的准备 会议日程表
参加会议人员名单
会议人员的住宿安排
会议期间的参阅文件和相关会议资料
大会的经费预算报告
会场的租用、布置及座位的安排 会议签到单
9、会议通知单
六、会议组织和分工
1、主办单位：中迅显示器有限公司
2、各部门抽调10人组成大会筹务处，由张副 经理负责具体工作包括准备会议所需文件、材 料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场, 联系上海国际会议中心及旅游景，预定返程车、 船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置 礼品等
（具体工作的小组安排见下面第二题中的 回答） 七、会场的布置
1、根据本次会议，公司总经理及公司各部门
代表人需要向全国的公司代理商发表说话，采取 的会场形式应选择相对式中的礼堂型或弦月型 布置,至于主席台的布置则可以用横式、分栏式。
2、会场气氛布置则可以悬挂公司的标志、贴
挂标语、摆放花卉
、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪
几个小组展开准备工作。
（参 考 文 献
http://rd. huainan. gov. cn/rdcwh/04. html 网 站是“淮南市十三届人大六次会议筹备领导小组 下设各组工作任务”的内容,可以作参考资料用, 小组划分是根据工作内容还有性质划分的，网站 上分为：；；； 组；；；； 访组。当然，我们应该更爱本次中迅显示器有限 公司的实际情况设置小组的划分）
一、秘书组（成员单位：XX部门XX同志）
1、负责会议文件的准备、起草、印发、清 退、立卷归档工作
2、起草开会通知、会议须知、作息时间及 会议主持人讲话等有关材料
3、起草大会议程（草案）、日程（草案）和
会务活动安排表，并及时通报有关工作组
4、大会报到和签到工作
5、布置会场，安排音响（布置会场气氛）
6、安排大会主要领导的活动
7、负责会议通知和组织工作
8、其他
二、组织组（成员单位：xx部门XX同志）
代表资格审查的工作，编制代表名册
排列主席台座次并备设席卡
划分各代理商及列席人员座位区
负责会议出席人员的证件印发和入场工
作，并汇总出席人员名单
5、起草会务活动安排表
6、其他