印章治安管理办法.docx

印章治安管理办法
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公司印章、介绍信管理制度
　　第一条 为确保公司正常的业务往来，维护公司印章、介绍信的严肃性，特制定本制度。
　　第二条 本制度规定了公司行政印章、行政介绍信的使用范围和具体要求。
　　第三条 公司办公室是公司行政印章、业务用章归口管理部门,负责公司行政用印、行政介绍信的管理工作。
　　第四条 行政印章使用范围
　　（一）以公司名义的行政发文；
　　（二）以公司名义上报的各类报表、签署的有关协议以及委托书、诉状、公函等;
　　(三)颁发的奖状、证书等;
　　（四)各类专业人员职称与晋级证书；
　　(五）需要加盖公司行政印章的书面材料；
　　（六)介绍信和另有规定的用印。
　　第五条 用印要求
　　(一）公司行政印章的用印、保管由公司办公室指定专人负责。按保密工作要求，印章保管需存柜加锁，严格管理;
　　（二）公司行政印章保管者，不得委托他人代管、代盖印章，更不得随意将印章带出办公室,或交他人拿走使用;
　　（三)确需使用公司印章，按照用印程序,先由子公司、部门的负责人审查签字，并报公司主管领导批准后，方可用印;
　　(四）用印者要在用印登记簿上逐项按要求填写完整,做到用印件件有据。
　　第六条 印章刻制与颁发
　　(一）刻制印章需部门提出申请，报公司管理部审核批准后,到公司办公室办理刻章手续；
　　(二）刻制印章必须详细写明印章的名称、式样和规格；
　　（三)启用印章必须行文、注明正式启用日期并附印模式样；
　　(四）机构变更或撤并,新的印章颁发启用后，旧印章必须及时交回公司办公室，保存一段时间后，经请示领导批准后销毁；
　　（五）印章颁发、须留存印模，存档备查；
　　（六）颁发印章，须办理领用手续,领用人持单位证明领取并签字。