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明确计划的重要性制定有效的工作计划
越来越多的科学管理已经渗入到人们的生活当中，低效的工作也不例外，制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：
一、制定计划 提高工作效率
在公司中往往会有这么难两种人，第一种是没有计划混日子的人，主要表现特征是 等事做 ，等待上级安排工作，等待下属请示工作，这种 消极式 的工作虽然也能把自己的工作完成，但其实并没有将资源完全利用。另一种人是有自己计划也按着计划做事的人，主要表现特征是 找事做 ，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。
由于公司的经营依赖于所有工作人员的工作，只有所有工作人员制定计划，公司才能最完全的发展。这里的工作计划就是指公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、合理分析 化难为易
当一个复杂的问题出现时，想要解决问题首先需要分析问题，同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分工完成就可以更快的达成工作目标。
制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、预测，将一些 意料之外 的不可控因素转化成 意料之中 的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。
三、合理安排时间 稳定工作节奏
工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间的合理安排，做工作计划时可以分清 重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 四种类型的工作。根据这种情况再分配时间，这样就可以对每件事情做到游刃有余。
此外，计划能力也是个人水平的体现 。
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的部门来说，计划显得尤为迫切。因为部门大了，人员多了，问题也就来了，人与人之间的沟通交流存在的很大的问题，每个人都有自己的想法，谁也不知道对方在想什么做什么。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具!
明确了制定工作计划的重要性，那么我们如何制定工作计划呢?
以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤：
1、对照当月重点工作，找出工作重点
做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。
因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。
我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动计划，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作计划，并准确定位工作计划的内容，工作计划的内容可用 5w1h 来概括：
(1) 做什么?(what to do it?)即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备，明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力，从而提高工作效率。
(2) 为什么做(why to do it?)即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把 要我做 转变为 我要做 ，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现预期目标而努力。
(3) 何时做?(when to do it ?)即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的