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研会制度建设.doc中心研究生会三大制度建设细则（草拟）
草拟人：
一、例会制度（包括部长例会与部门例会）
1、 概述：（附：以下三种制度的执行考虑到我们中心学硕同学与 专硕同学换届的时间不一，建议部门例会制度、奖惩制度与考勤制度仅 限于本学期里负责其部门主要工作的部长或副部，具体是春季学期主要 是各部副部秋季学期为各部部长）
（1） 部长例会是由主席团全体成员及各部部长（学期里负责该部 门工作日常工作的部长），由主席团召集会议并主持，部长可以提出申 请，主席团同意方可开此会。会议将对研会直接负责的大型活动，特别 是需要各部门参与的活动，明确具体工作与安排，例会由办公室主任或 宣传部部长负责会议记录。
（2） 部门会议是由各部门部长召集，原则上各部门的部长副部及 各位干事都必须参加，某些具体活动部门内的干事可以按照需要参加。 会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流（比如： 每周安排两到三位干事同学做经验分享）。具体安排由部长负责，会议 结束提交简明会议纲要或会议记录至办公室存档。
2、 例会目的：
总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
3、具体时间安排:
.每一个月召开院研究生会部长级及以上会议(时间具体灵 活安排与通知)；
.部门例会保证至少每两周召开一次(各部门可自主安排)， 由各部长视其不同阶段的具体工作而定。
4、会议细则
与会人员：王席团成员，各部部长代表。
与会时间地点：每四周举行一次，具体时间：每月月初第一周周中， 地点：一般定在中心会议室。
会议程序：由主席召开并主持。各部总结前期工作情况，讨论布置 近期的工作任务。视我们中心研究生会的实际情况，部长会议一般和主 席团会议一同召开。
二、中心研究生会奖惩制度
1、关于研究生会成员的奖励制度
规定中心各位研究生会成员均按照积分制来评定各位部长、 副部、干事的表现，具体由办公室负责。具体说，每位成员的基础分为 70分，经一个学期后计算各位成员的积分。根据考勤制度对各位成员最 终积分进行一个年度中心研究生会成员的评优核定。(积分的加分与扣 分，可以借鉴校会的，参与活动加分与缺席活动扣分的积分制。具体规 定暂为：本部门负责主办的缺席一次扣2分，要求研会成员都须参与的 活动不加分；帮其他部门做活动者，累计一次加
1分，不超过满分100 分。)
（2） 各个部门的干事、副部与部长凡是积分低于70分的，无参与 优秀部员、优秀部长的评选资格。
（3） 按照积分制，根据大家的积分排名选出优秀部长（副部）2 名，优秀部员5名（暂定），颁发奖状与证书，在办公室开具综合测评 的加分证明（盖中心章）给各所在班级的综合测评负责人处给如实加分, 具体加分为：，优秀部长（副部）。
2、关于违反例会纪律的处罚条例
与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面 形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干部代为出席，并由办 公室根据考勤制度作相应记录。具体处罚如下：
（1） 例会无故缺席一次或迟到两次以上（累计）给予会内通报批 评；
（2） 部门例会凡迟到者，可以让迟到者