关于印发公务车辆管理办法的通知.doc

关于印发公务车辆管理办法的通知.doc佛职院[2007]2号
关于印发公务车辆管理办法的通知
各处室、各教研室：
为加强对学院公务车辆的使用管理，保证学院各项工作的正常运 作，特制订我院《公务车辆管理办法（暂行）》。现印发给你们。希遵 照执行。
特此通知。
佛山职业技术学院 二00七年一月八日
主题词：公务车辆 管理 办法 通知
抄报：学院领导
佛山职业技术学院
公务车辆管理办法（暂行）
为了保证学院各项工作的顺利进行，保证各处室、系部及时完成 校外工作任务，特制定本办法：
第一条 车辆的管理与使用
1、 学院的车辆调配管理部门为学院办公室。
2、 学院办公室对学院公务车辆实行集中管理、统一调度与驾驶员 所驾车辆的安全检查、安全行驶、保洁维护等责任制相结合的管理制 度，安排车辆管理负责人负责管理。
3、 学院公务车辆为学院公务专用，主要保障学院领导、部门领导 公务外出、学院重大外事、外联活动、学院聘请学者、专家迎来送往 的用车需要。
4、 公务车辆原则上实行驾驶员专人驾驶。
5、 车辆管理负责人必须定期组织驾驶员开展交通安全法规、操作 技术规程、规范服务等内容的培训学习；定期对所有车辆车况、驾驶 员遵章服务等进行检查，督促整改；负责审批车辆油料消耗、过路过 桥、维修养护等费用。
6、 公务车辆原则上不外借，确因工作关系或特殊情况，须经分管 领导批准。
7、 学院各系部、处室工作人员公务用车及其他各部门用车，应在 保证校领导公务用车、学校重大活动用车及接待任务用车的前提下， 由车辆管理负责人统一调派。
8、 各部门自行组织的外出旅游或娱乐活动用车，应提前两天填写 用车申请单，报部门主管院领导审批。
9、 学生外出实习用车，由所在系部提前两天填写用车申请单报办 公室调派。
10、 教职工及其家属或学生因病需用车送医的，由校医根据病情 需要，与车辆管理负责人协调安排。
第二条公务用车调度程序
1、 为了合理地安排车辆，提高公车使用效率，加强管理，节约开 支，公务用车实行提前预约制度。
2、 目的地在佛山市五区范围内的由车辆管理负责人安排，目的地 在佛山市以外地区的报院办主任审批。严格控制长途用车，特殊情况, 须经主管院办工作的领导批准。
3、 学院各处室、系部因公务需要用车时，一般应在前一天下午16: 30分前与院办联系，填写《用车申请单》（临时、紧急情况除外），写 明去向和用车事由；中途不允许改变行车路线，改变行车路线的，出 勤驾驶员有权拒绝。
4、 《用车申请单》须经各处室、系部领导批准后交车辆管理负责 人派车。
5、 车辆负责人凭处室、系部提交的《用车申请单》，依据送达先 后顺序、公务轻重缓急程度、待命车辆数量等情况安排车辆。
6、 如遇用车冲突，则根据公务缓急，由车辆管理负责人与申请部 门协商解决。
7、 用车时间、地点相近的，车辆管理负责人安排车辆时要尽可能 合车。
8、 车辆管理负责人派车后，应将派车信息反馈给用车申请人，并 通知驾驶员执行。驾驶员回校在派车单上填写好出车车况后交回办公 室备案。
9、 若遇紧急情况需临时用车时，处室、系部正职以上领导可先与 车辆管理负责人电话联系，在满足正常用车前提下可临时安排车辆， 但事后必须补办用车手续。
10、 就近公务用车，可以不写《用车申请单》。如官窑校区教职工 到官