兰车辆管理制度.doc

（6）其他本制度未尽述的情况，经公司总经理批准，可以使用公司车辆。
 3、车辆使用程序 
（1）符合以上情况需用车的部门： 
用车部门填写《用车申请单》经部门经理、分管副总签字，凭签字的《用车申请单》经行政人事部签字确认 ，行政人事部派车、司机，检查车况填写出发里程，出车回公司后司机填写回来后里程数做好登记 
六、车辆费用管理 
1、原则上公司每月按标准一车一卡，每月油费按标准执行，各部门派车单汇总里程数按油耗量核算部门费用： 
公司所有车辆统一使用加油卡进行加油，所有加油卡的办理、充值、使用登记由行政部负责办理。公司行政办公车辆使用一张加油卡，由人事行政部负责管理
公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须报总经理批准方可执行。
行政部根据加油小票对每部车辆的加油情况登记并建立台账，根据车辆前后加油所运行里程数核算每公里耗油量。每月初对上月所有车辆的平均油耗进行统计核算，并报总经理审阅。
3、油卡充值申请流程 
1）行政部应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额低于500元时，及时申请油卡充值；
2）行政部在申请油卡充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核；
3）车辆油卡充值申请审核通过后，财务部应通过转账或现金的方式将费用汇入油料供应商的账户，行政部应提供正确的公司名称和账户；
4）车辆油卡充值要求开具增值税票，行政部应及时将增值税发票交回财务部。
七、车辆例行保养
1、定期保养操作流程： 
驾驶人员填写《车辆维修申请单》→行政部、总经理审批→定点维修站对审批后的项目进保养或维修→维修过程中如需增加维修保养项目→由行政部确认后执行→驾驶人员对维修车辆进行检查→索取维修清单→行政部对维修项目进行审核后存档以便后期结算
2、确保“四清”，“四不渗漏”；四清：机油、燃油、空滤器、蓄电池清洁；四不漏：油、水、气、电不漏。 
1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 
3）在行驶过程中发现故障，驾驶人员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 
4）如驾驶人员无法排除故障，须估算费用并征得行政部同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 
5）突发修理的操作流程：口头向行政部进行维修申请→获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）→补填《车辆维修申请单》→对维修质量进行反馈和记录→车辆管理人员鉴定、审核 
6）保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行使用。 
八、养护及修理执行要求 
1、司机应按照购车及保险到期时间及时保养、续险； 
2、车辆在修理厂修理时，司机必须坚守维修现场，把好质量关，修完后，司机亲自试车，检查车辆工作正常后，在施工用料单上签姓名、日期，方可生效。 
九、车辆安全及事故处理 
1、 安全管理 
（1）安全意识 
2）确保所有车辆证照齐全、有效，严格按规定进行保养和维护，保证车辆技术性能符合规定要求，使车辆始终处于完好状态。 
3）确保所有车辆必须配备灭火器，行驶途中不得将车辆交