15017招待费支出标准及报销规定.doc

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招待费支岀标准及报销规定
—、总则
为严格对招待费用的监督管理，合理控制费用支出，杜绝不合理开支，提高公司 效益，特制定本规定。
本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。
招待费是指以公司或部门的名义，招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员 所发生的餐费、酒水、饮料、食品，茶叶、卷烟，礼品、贺礼等，以及在业务活 动过程 中用于必要招待的各项费用（不包括正常给予代理商的返利）。
招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。报销人按所发生的费用类别填写《费 用报销凭证》，本人签字，给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核，综合 部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合 预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准，由财务相关人员统一 汇总后，报CEO （或授权人）批准方可报销。
招待费用的支岀、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则，遵循标准，规 范 程序，严守制度，并与各部门业绩评定、经理考核相结合。
二、招待费管理
公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内，全年在限额内使用业务招待
费，原则上不得超支。坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。严格执行分档次接 待原则，对应接待。禁止越档次接待。
（一）招待标准
1、往来公司副总裁、董事以上职务领导，省厅级、市政府副市级以上政府官员，此 类 人员简称“ A类客人” o招待餐费标准为350— 400元/人/次；酒店住宿为五星级酒
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店以上标准2、往来公司部门负责人以上、总监以下领导，重要客户，政府部门科级以上 官员，
此类人员简称“ B类客人”；餐费标准为250-300元/人/次；四星级酒店单间住宿标 准。
3、 往来公司部门负责人、政府部门科级以下官员，普通职员，此类人员简称“ C类 客人”；餐费标准为100-150元/人/次。三星级酒店单间住宿标准。
4、 一般客户及来客招待，此类人员简称“ D类客人”；餐费标准为50-80元/人/次。
5、 公司内部培训或会议，往来客户的午餐招待，此类人员简称“E类客人”；餐费
标准为15元/人/次。
6、 其他特殊重要任务的招待：关系公司特殊利益的机构和个人及特殊时期的招待应遵循
特殊招待的原则，此类人员简称“特殊客人”，可参照“ B类客人”标准执行。
7、 接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待：一般客户3人或以内的，公司只允
许一人陪同；对方3-6人的，公司只允许2人陪同；对方6人或以上的，公司只允许3人
陪同；
&招待如要用烟、茶叶、礼品、贺礼等需提前申请。礼品、贺礼须单独确认
(_)招待费审批、报销规定
1、招待费审批规定
、为避免招待费超标失控，所有的招待实行事前审批制度。每次 费用发生前必须 事先办理审批手续，事先未经CEO审批的正常情况下不予报销。若CEQB差，可以授权指 定特定人员行使审批权，原则上应以书面形式将授权的指定人通知综合部 特殊情况若无法 及时办理审批手续的，可先通过短信或微信上报CEQ经CEC同意后
可先进行招待，但必须