MicrosoftOffice微软办公自动化软件.doc

2016世纪教育
: .
Microsoft Office 微软办公自动化软件
Word
一、 界面
包括标题栏、选项卡（默认 8个）、工作区（文档区、标尺）、状态栏。
1、 标题栏：显示软件名称及常用的图标；
2、 选项卡：包括所有软件中操作命令；
3、 文档区：是指页面，有光标和页边距；
4、 状态栏：状态栏包括的内容很多显示页数、字数、语言和输入状态；
1） 输入状态：插入是指当前光标处直接输入内容；
2） 改写是指输入时替换光标以后的文字。
注：插入和改写状态的切换用 "Insert"键。
二、 文件选项卡：
1、 保存：Ctrl+S。（注：只在第一次保存时，弹出对话框。 ）
2、 另存为：F12
3、 打开：Ctrl+O将以存文件再次打开编辑。
4、 最近所用文档：显示近期编辑过的文件可以打开。
5、 新建：Ctrl+N （空白），也可通过模板新建。
三、 文件编辑：使用“开始”选项卡（包括剪贴板、字体、段落、样式、编辑） 。
1、文字基本编辑：
1） 选择文字：
A、 鼠标在文字上：单击拖动可选择；按住 Shift，单击要选择文字的开始位置和结束位置选 择连续的；按住 Ctrl，拖动文字可选择不连续的。
B、 鼠标在左侧页边距：单击选一行；双击选一段；三击全选（ Ctrl+A）;
2） 编辑文字：
字体；
字号：
下划线：Ctrl+U
加粗：Ctrl+B
倾斜：Ctrl+I
居中：Ctrl+E
居左：Ctrl+L
居右：Ctrl+R
增减字号：Ctrl+<\>
# / 10 办公自动化教案
2016世纪教育
第二节设置文字格式
、设置文字格式：（开始标签 字体）
1、 清除格式
2、 拼音
3、 字符边框
4、 U:可设置下划线的样式和颜色。
5、 删除线
6、 X2 X2：上标和下标
7、 文字效果
& :突出显示文字
1） 在图标单击，在正文上，拖动即添加；按 Esc键取消使用工具;
2） 选择文字后，单击“图标三角”选择要更改颜色； 注：使用”方法1 ”时，必须先颜色。
9、丄文字颜色；
10、八字符底纹
11、'②带圈的字符：操作，选择
，单击此按钮，可设置圈的样式。
# / 10
2016世纪教育
# / 10
2016世纪教育
12、 也英文大小写
、开始选项一一段落:
1、—项目符号：单击“三角”可更换符号样式；
选择“定义新项目符号”样式更多，可选择符号和图片，还可设置“字
体”。
2、）三▼添加编号：选择一一单击“编号”，单击“三角”可选择更多样式。
3、
—二增加、减少缩进：使文字向右缩进
# / 10
2016世纪教育
# / 10
2016世纪教育
缩进按钮：在“标尺”上
1）显示标尺：单击“视图”选项一一标尺
首行缩进：表示每段第
个行缩进距离（指向“倒三角”按住左键拖动。
# / 10
2016世纪教育
# / 10
2016世纪教育
悬挂缩进：表示一段中除第一个行以处的行缩进。
办公自动化教案
# / 10
2016世纪教育
左缩进：使整段左边空出距离。
右缩进：使整段右侧空出距离。
注：以上按钮四个按钮，按住 Alt键拖动，可精确设置距离。
4、 ：中文版式：包括五个选项
1） 纵横混排：横排时，可以排竖写文字；坚排时相反；
2） 全并字符：把选择的几个字，调整为双行，约占一个字符位置。
3） 双行合一：将选择的文字几行合并为一行排版；
4） 调整宽度：将选择的文字占指定宽度，并均匀拉开字符间距；
5） 字符缩放：可将文字变宽或变窄。
—
5、 审显示隐藏编辑标记：此字符只显示不打印。
6、 行距：可选择行与行之间的距离。
|冷
7、 底纹：设置选择文字的底纹。可设置多种颜色。
# / 10 办公自动化教案
2016世纪教育
第三节
一、 剪贴板：包括剪切、复制、粘贴和格式刷；
1、 剪贴板的作用：用于存储剪切或复制的内容。
2、 操作：选择要“剪切或复制”文字——单击“剪切（ Ctrl+x）或复制（Ctrl+C）” ——光标
定位到目标位置 单击"粘贴（ Ctrl+V）”
1^1 注1:调出剪贴板，单击剪贴板“ 一”显示剪贴板。
注2:当显示出剪贴板后，复制，剪切的内容将存储在剪贴板中；单击要粘贴的内容即可