中小企业管理制度范本.doc

: .
中小企业公司管理制度
目录
第一部分：办公室管理制度
第一节、办公室职责
第二节、办公室管理制度
第三节、公司人员的聘用
第四节、职务任免
第五节、职、辞退
第六节、教育与培训
第七节、考勤办法管理
第八节、员工请假管理办法
第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法
第十节、奖罚制度
第十一节、档案管理
第二部分 财务部管理制度
第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责
第二节、财务工作管理
第三节、资金管理
第四节、会计档案管理
第五节、结算与审批制度
第六节、出差管理制度
第七节、财务纪律
第三部分销售部管理制度
第一节、总则
第二节、销售部岗位职责
第三节、销售人员管理制度
第四分、公司考核制度
第一节、核目的、原则和实施
第二节、合办工作考核标准
第三节、务室考核
第四节、目部考核标准
第一部分：办公室管理制度
第一节、办公室职责
一、 办公室主任的岗位职责
1、 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、 保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完 成。
4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落 实目标管理完成情况。
5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
6 负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、 考核、评定。
7、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部 门申报办公用品购置计划进行审核。
9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、 办公室干事岗位职责
1、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制， 随时向主管提供人事档案资料。
2、 协助部门主管做好办公室日常工作。
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8 、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、办公室管理制度
一、 印鉴管理
1、 本公司印鉴由办公室主任负责保管。
2、 办公室要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要 仔细核实，并有详细的登记记录。
3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况需要开具时，应经办公室主任签字后方可开出。
二、 办公财产管理
1、 办公室要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控 制办公费用支出。
2、 办公用品由办公室统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊 情况例外）。
3、 办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记 造册保管。
5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财 产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人 原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关 人员责任。
7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还 单位。
8、 办公室要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核 查情况汇总上报总经理。
三、 会务管理
1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地 点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关 事项。
2、 办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作， 会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办， 并将其执行结果注册归档。
4、 内部会议必须做到保密。
5、 若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各 自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、 茶具、烟缸等财产带出去。
四、 公司日常支出的核准
1、 各部门办公费由办公室严格参照年初预算支出计划中的数额核定， 差 旅费用标准依据《财务管理制度》中的