仓库资料填写规范.doc

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一、存货明细账本的填写
1、 客、院用产品应分开账本登记，明细账页登记产品的名称、产 品编号。
2、 存货明细账本以公历，每年更换一次。每年更换时，转入上年 结存数量，在摘要栏用红笔注明“上年转入”。
3、 每月25号盘点实物后，核对存货账目，登记本月收入合计、 支出合计和月未结存数量，摘要栏用红笔注明“本月合计”。月与月 之间用红线在本月合计下方标示。
4、 本月合计栏的结存数量与实物相符、与报表数据相符。
范例：
名称一维生素C保湿精华 规格 4607
2006 年
凭证号
摘 要
收入数量
发出数量
结存数量
月
日
1
1
上年转入
2
1
15
销售一刘小姐
1
1
25
本月合计
0
1
1
1
31
公司进货
2
2
5
院用
1
2
10
转出一松泉店
2
2
23
购入
5
2
25
本月合计
7
3
5
二、物料盘存月报表的填写
1、产（物）品名称、编号：登记产品或物品的名称、编号
2、 期初数：登记上月盘存的期未数即为本月产品盘存的期初数。
3、 本期收入数：登记本月公司仓库领入和本月店内直接购进的数量 合计
4、 本期消耗数：登记本月产品出库的数量，分开登记为销售、院用、 用转出给其他分店的数量。
5、 期未盘点数：实存数为仓库盘存的实际数量；账存数为账本登记 的账面数量。如有不相符，应在备注栏注明事由。
6、 盘点表一式两份，一份交公司仓管员，一份留店内仓管保存。年 终随同存存明细账本，一同交由公司统一保管。
物料盘存月报表
店名：X X 2006年2 月 25日
序 号
产（物）品名称
产品 编号
期初 数
本期
收入
数
本期消耗数
期未盘点数
备注
销售 数
院用 数
转出
数
实存 数
账存 数
1
维c保湿精华生素
4607
1
7
0
1
2
5
5
店主管