新都家博会活动方案及流程.doc

装修建材大型家博会
新都站
团购活动方案
召集品牌
召集品牌（组织者）最好为两个品牌，最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势；
参加本活动的种类有：瓷砖、地板、橱柜、吊顶、洁具、灯具、家具、墙纸，衣柜，窗帘，木门，厨电，油漆等，每个品牌为1家，10-12家品牌最好；
每个品牌最好为当地最强势品牌；
品牌之间要绝对团结。
集中品牌老板开会
品牌之间的团结；
活动方案的执行力；
不能有私心，本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。

广告投放方法与分配任务
；
，各人有哪方面的关系就哪位负责，把广告费用降到最低，把广告做得更到位；
；
，通报当天工作情况。
四、会场、外场布置（活动当天专人负责）
1．会场主背景布置；
2．会场内各品牌签单处背景布置（选择各品牌出镜率最高的画面）；
3．会场内各品牌简单出样（团购工作人员会告知如何出样，出什么样），签单台的布置；
3．会场外拱门1个，空飘每家一个，最好能做竖幅在酒店门口。
五、砍价顺序、广告片制作
1．根据团购网砍价师多场经验证明，地板类第一个上台是最好的，地板的订单是最容易产生，并且每家每户都得定。
2．各品牌将自己在电视台做的广告片统一发给团购网工作人员，统一制作成一个整体连贯的画面，在砍价之前循环的播放。
六、砍价当天
见活动时间安排表
广告投放方法及广告投放内容
1过街条幅、过街拱门（原则上有多少条拿多少条）
内容：装修买材料 3月15日13: ：
2电视滚动字幕（7天）
内容：装修房子买材料，3月15日13：00一起到桂湖大酒店砍价去，一线品牌，二线价格，工厂老总现场放价，液晶彩电等你拿，还有现金抽奖。机会难得，这次不买，再等十年。咨询 ：XXXXXXXX
3户外广告（每个品牌户外现有资源临时征用）7天
内容：统一画面
4宣传单页（不少于4万份，A4大小）
内容：统一画面
发放要求：1各品牌抽调人员统一发放；
2所有沿街店面必须发放到位；
3所有小学、幼儿园放学时发放到位；
4所有菜市场发放到位（上午8：00之前）；
5当地批发市场摊位；
6所有加油站；
7所有小区；
8发放时必须详细跟顾客讲解活动规则
5宣传车（不少于5辆，原则上7天，不少于5天）
内容：统一画面
要求：1头尾必须有人跟车；
2时速不得超过20码；
3不允许分开；
4车上配备锣鼓队或者高音喇叭；
5活动前2天分两组，跑周围能覆盖到的富裕乡镇。
6短信
1各品牌收集当地所有新小区业主信息；
2必须用手机发送信息，每个号码每天只能发200条同样内容；
3发送短信时间9：00—11：00，14：00—17：00
7门店截流
各品牌从广告出来之日起继续销售，将顾客往团购会现场引导，告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价，登记业主信息。
8报纸广告
当地主流媒体，礼拜二、四，半版广告。
夹报礼拜一、三发放（内容为第四点宣传单页）
9活动前一天下午各品牌在 通知登记的业主，并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。
砍价活动时间进度表
时间
具体事项
负责人
达成目标
备注
检查
项目成立仪式
与商家、组委会沟通，
设计、制作各种物料，礼品采购比较
平面设计、商家沟通、
各种物料准备、礼品采购
户外广告确定
优质位置户外广告6--10块
小区广告确定
A、B类小区全覆盖
号码收集
各店3个月内老顾客的收集
其他一切渠道进行收集
公交车广告确定
最好是车尾喷绘或者车身两侧悬挂条幅
游街举牌确定
至少8各牌，牌要结实
尺寸参考80*60
宣传车确定
至少4辆以上的宣传车
临时促销的联系
1游街举牌 2周末推广 3礼仪人员
至少8个人
各项设计完成
1、X展架，海报《60*80》
这几项必须在这两天内完成，其余的设计可以适当放缓。
2、DM单、邀请函、预约卡、抽奖券
3、户外、报纸
4、游街举牌
5、个品牌砍价样板
适当放缓，后面设计均可
6、会场内外的布置
小区调查事项
1、小区全面调查
《附小区调查表》