仓库管理制度.doc

仓库管理制度
仓库管理制度范本副本 发布时间：2021-05-03 16:29:25 文章来源：宜昌租房网   一、目的：
1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，进步公司资金、物品用法率，保证仓库平安，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、消费、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：
1、物品入库管理：
、退回、测试、样品、借用、归还及消费完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；
《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；
如不符，那么仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
《外购入库单》第一联由仓库存档，其次联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由选购部门存档；
《成品入库单》第一联由仓库存档，其次联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：
：持有物品最终用法部门经理或主管部门指导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货〔指导受权亦可〕，相关单据上必需说明领货缘由；
套料发放应附《消费通知单》或《消费方案单》和〔套料清单〕，仓库人员按单的紧急程度准时发料，最长不得超过2个工作日。
〔正式合同〕：发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门指导审批后、综合部经理核准后〔指导受权亦可〕，仓库人员复核上述手续前方可发货。
〔非正式合同〕：发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门指导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后〔指导受权亦可〕，仓库人员复核上述手续前方可发货。
〔个人借用、返修〕：发货通知单必需经所需部门经理、主管部门指导审批、综合部经理核准后〔指导受权亦可〕，仓库人员复核上述手续前方可发货。
、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门担当。
、修理、开发及相关人员：领用物品应办理《物料申领单》；
合同出货应办理《成品出库单》；
上述均为一式三联，第一联仓库存档，其次联交财务入账，第三联由经办人存档。
，并遵循先进先出的原那么，物品上标有消费流水号应记入物料卡，以防止领出物品的任意调换；
物品不全应准时通知相关部门人员。
：必需检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货；
仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的准确。
，由供应商挺直发货给用户的物品，由相关部门、人员准时办理入库、出库、发货手续；
同类事项未准时补办手续，原那么不准再由供应商挺直发物品给用户。
   3、借用物品管理：
，应填写《物品内部借用单》，该单据均需经过相关部门经理审核、主管指导批准、综合部经理核准方可借用〔指导受权亦可〕。
，应填写《借用设备〔托付〕申请表》并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管指导批准、综合部经理核准方可借用〔指导受权亦可〕；
特别状况可由别人代填，但要部门指导确定其借用人身份〔本表在键桥社区下载〕。
，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所规定的事项准时核对在借物品状况，并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反响到仓库主管处；
未按规定准时反响将通知财务部门从次月起开头从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；

，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用账；
三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关指导同意后，可连续再借用三个月；
如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例担当该物品用法年限的折旧费，假设所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
4、物品退回与归还管理：
、合同更换、个人借用〔出差在外人员〕、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
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