市场活动申报及费用报销流程制度.docx

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市场活动申报及费用报销流程
在市场活动申报及费用报销流程的实际操作过程中， 通过不断简化工作环节，建立和逐步完 善相应管
理制度和流程。但就目前的情况来看，仍然存在一定的问题， 例如，申报审批报销流程 不清楚、申报方案
填写不规范、合同填写不完整不准确、 请款单填写不规范等， 为了避免今后再 发生类似的情况，企划部重
新梳理并修正了市场活动申报及费用报销流程制度。
各区域市场费用分配及使用原则

当月可用费用额度=上月贡献率*当月可用费用总额度，其中月贡献率二当月区域销量 +当月
销量总额X 100%，以7月份为例:
华南
1 6月实际销量
4096
销量贡献率
%
.可获费用支持（RMB元）
43034
华东一
2998
%
31498
华北二
1476
%
15507
西北
1371
%
14404
华东二
2004
%
21055
华北一
1030
%
10822
华北四
963
%
10118
东南
951
%
9992
西南
1616
%
16978
东北
851
%
8941
华中
729
%
7659
华北三
521
%
5474
辽宁
总计
430
1 19036
%
100%
4518
200000
使用原则
，只限在当月使用并报销，不得超标。如有超标，须呈
报特别申请，申请内容的撰写要求需满足 “要做什么？目标是什么？ ” 、“怎么
做？
为此要准备哪些物料或宣传？ ” 、“为了达成目标需要的费用是多少？费用明细及
”及“常规
具体情况，如DM单印刷需写明尺寸、克数、单面或双面、几色印刷、胶版纸或铜 版纸等 信息”，此项规定请参照“市场活动申报及费用报销流程
采购和其他合同填写标准 ”等相关信息。
122当月可用费用如有余额，只可延长至下一月使用，逾期作废。
123为了控制单台机器的促销成本，总部已给予支持或奖励的促销机型不允许地方再 做累加促销
市场活动申报及费用报销流程


销售总经理审批-企划部总监审批会签-通过后由企划部监督活动执行
5个工作日内
提交采购订单
（合同）电子
24小时内邮件通知
并监督执行

以下情况将视为无效申请，企划部不予受理:
a. 未使用最新版本市场活动申请表格式提交申请（见附件“市场活动申请表
”）；
b. 活动说明不详尽（活动说明应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、申
请费用、活动详述等）。
以下情况，区域活动不允许执行，否则不予报销：
a. 申报审批未最后通过；
b. 未及时提交采购订单或合同