各国领导人接待方案.docx

各国领导人接待方案
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　　领导接待方案(一)
　　一、接待安排
　　1、确定具体行程
　　时间：待定
　　事宜：与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
　　2、迎接安排
　　时间：待定
　　事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
　　3、住宿安排
　　时间：待定
　　地点：待定
　　事宜：根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
　　4、就餐安排
　　时间：待定
　　地点：待定
　　事宜：根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜，同时视情况安排陪同人员
　　陪同人员：待定
　　5、车辆安排
　　时间：根据来访人员的行程安排
　　事宜：全程专职为来访人员服务
　　车辆台数(司机人数)：根据来访人员及陪同人员数量
　　司机：待定
　　6、行程安排
　　(1)座谈会
　　会议主题：待定
　　时间：待定
　　会议地点：大会议室
　　参加人员：待定
　　(2)企业参观
　　时间：待定
　　地点：待定
　　陪同人员：待定
　　司机(车辆)：待定
　　7、送客时间
　　时间：待定
　　送到地点：待定
　　司机(车辆)：待定
　　二、任务分工
　　1、由xx负责组织此次接待任务，接待通知由xx传达，联系来访单位负责人，确认来访人数、行程安排。
　　2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
　　3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
　　4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
　　5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。　　领导接待方案(二)
　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分离店,在酒店日程安排如下：
　　1、 就餐：
　　晚餐(主桌：百合厅1 3桌,工作人员：多功能厅)
　　早餐(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
　　午餐(自助餐,地点：万福阁)
　　晚餐(同晚餐)
　　早餐(同早餐)
　　午餐(同晚餐)
　　说明：百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、,各相关部门配合.
　　2、 住宿
　　a. 豪华套间(A501、B501)2间
　　b. 标准套间(B418、B518、B521)3间
　　c. 单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
　　d. 标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
　　e. 县领导午休房：日15间,9月1日15间
　　说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、、吴颖具体负责,各相关部门配合.
　　3、 会议
　　长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
　　5F贵宾厅：省检查团工作室
　　6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
　　2F会议室：创建办档案室
　　玫瑰厅：来信来访接待室
　　以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
　　4、 备用活动
　　KTV：芙蓉厅、百合厅,准备：茶水、水果、小吃、,各相关部门配合.
　　游泳馆：邱洪飞负责.
　　棋牌室：安排四间棋牌室,准备：水果、茶水、,各相关部门配合.
　　足疗：常红林负责.
　　夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
　　一、 本次活动领导小组名单
　　组长：张晓华(总经理)
　　副组长：申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
　　成员：张小琴(营销部经理)
　　缪 艳(前厅部经理)
　　吴 颖(客房部经理)
　　陈小燕(餐饮部经理)
　　汤 荣(厨师长)
　　朱建红(质培部经理)
　　沈松华(保安部、康乐部经理)
　　魏竹君(财务部经理)
　　陈善伟(工程部经理)
　　倪蓓蕾(采供部经理)
　　邱洪飞(游泳馆经理)
　　常红林(桑拿部经理)
　　丁昀昀(行政办主管)
　　二、 车辆停放及安全
　　1、 责任部门