关于会计档案管理的书会计档案管理论文
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,是国家和单位档案的重要组成部分。下面是WTT为大家精心推荐的会计档案管理论文,希望能够对您有所帮助。
会计档案管理论文篇一
会计档案管理浅析
摘要:会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,是国家和单位档案的重要组成部分。其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性,不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面,而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此,会计档案管理具有十分重要的意义。
关键词:会计档案;特点;作用;管理
一、会计档案的特点
1、来源的广泛性
不管是什么单位,只要有经济活动,并且具备独立核算的条,就有会计核算,就会源源不断地产生会计档案。至今,我国独立核算的企业和行政事业单位就有百万个之上,再加上其他各种类型的经济组织越来越多,每年形成的会计档案不计其数,形式多样,内容丰富。因此,会计档案产生的广泛性、普遍性和数量之多是任何专门档案无法比拟的。
2、内容的专业性
由于经济活动和财务收支这些过程,会计档案随之而产生,其内容直接反映企事业及各个机关单位全部的经济活动及财务收支情况,反映各单位某一特定日期的资产、负债、所有者权益状况,以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况,同时还反映会计核算的具体内容、核算程序、核算方法和结果。这些都是会计核算的专业材料,与其他档案不同的是,其特殊的内容和专门的方法决定了会计档案具有较强的专业性。
3、形成过程的严密性
会计档案的形成过程是十分严密的。在经济业务活动中,所发生的每一项经济业务都要取得或填制原始凭证,会计人员要对原始凭证的真实性、合法性、合理性进行审核,然后根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;再根据原始凭证和记账凭证登记账簿;然后根据账簿,定期在进销存软中编制财务报表。在这一系列程序中,会计凭证、会计账簿、财务报表密切相连,形成了有机整体。由此可见,会计档案的形成过程远远要比一般的档案严密。
4、记载事物的连续性
会计工作具有连续性和系统性的特点。因为资金运动的过程是不间断的,其具体内容的表现形式又是各种各样的,会计为了完整地反映和监督资金运动的整个过程,必须系统、连续地予以记录、计算、分析和评价。因此,会计工作中所产生的会计档案资料本身就具有明显的连续性,从会计凭证到会计账簿,再到进销存软中的财务报表,时间上依次连接,内容上组成了一个连续不断的整体。会计档案资料自身的这种特性也是区别于其他档案的重要方面。
二、会计档案的作用
1、为国家制定经济计划、作出经济决策提供可靠的信息会计档案是各单位对经济活动进行全面、系统、连续、综合地核算和监督的产物,是经济管理所必需的材料。国家将各单位的财务软生成的会计档案所反映的各类数据加以逐级汇总,可以进一步反映和考核国民经济各部门有关计划和预算的执行情况及各行业的经济发展情况,比较准确地实行衡和编制国民经济计划。各行业主管部门将所属各单位的会计档案进行系统利用,能够发现过去的资金使用和投向是否合理,为作出正确经济决策提供依据。
2、为单位的财务工作及经营管理提供决策依据
经济工作必须按照经济规律办事,力求以最小的劳动耗费获取最大的经济效益。财务软中
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