[公司例会制度]例会制度
例会制度(一):
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间
、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点
、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料
、周会主要资料
工作总结
、难点、热点问题探讨
、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
、分管副总对部门工作进行点评。
、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。
、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
、本制度由人力资源部制定并负责解释。
、本制度自公布之日起实施。
例会制度(二):
关于建立周工作例会制度的通知
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思
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