VLOOKUP函数应用实例.doc

VLOOKUP 函数是 Excel 中几个最重函数之一,为了方便大家学习, 现针对 VLOOKUP 函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。一、入门级 VLOOKUP 是一个查找函数, 给定一个查找的目标, 它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP ( 查找目标, 查找范围, 返回值的列数, 精确 OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例1 :如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。公式: B13 =VLOOKUP( A13 , $B$2:$D$8 ,3 ,0) 参数说明: 1) 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式: B13 =VLOOKUP( A13 ,$B$2:$D$8,3,0) 2) 查找范围( VLOOKUP(A13, $B$2:$D$8 ,3,0) ): 指定了查找目标, 如果没有说从哪里查找, EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKU P 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名, 那么姓名所对应的表一的姓名列, 那么表一的姓名列(列) 一定要是查找区域的第一列。象本例中, 给定的区域要从第二列开始,即$B $2:$D$8 ,而不能是$A $2:$D$8 。因为查找的“姓名”不在$A $2:$D $8 区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列, 本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的 D 列)一定要包括在这个范围内,即: $B $2:$ D $8 ,如果写成$B $2:$ C $8 就是错的。 3) 返回值的列数( B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8, 3 ,0) )。这是 VLOOKUP 第3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”, 它是第二个参数查找范围$B $2:$ D $8 的第 3列。这里一定要注意, 列数不是在工作表中的列数( 不是第 4列), 而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B $2:$ D $8 的第 2 列中。 4) 精确 OR 模糊查找( VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3, 0)), 最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样, 模糊即包含的意思。第4 个参数如果指定值是 0或 FALSE 就表示精确查找, 而值为 1或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记, 在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。好了, 关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里, VLOOKUP 函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是 1/10 的用法。其他的没法