人力资源部保密细则.docx

人力资源部保密细则
D
薪酬文件，实行专人专送。接文件的公司领导和部门应妥善保管薪酬文件，不得随意丢放。审阅后应直接退还文件管理部门，严禁积压和横向传阅。
各部门涉及薪酬的秘密文件和资料要设专人负责，妥善保管，严格登记、签收、归档，并采取相应的保密措施。
销毁薪酬机密文件，要经主管领导批准，且应彻底销毁。处理大量内部资料要建立销毁登记，并在登记表上签字。严禁将内部文件、书刊、资料等当作废纸出售。
公司经理办公会、职工代表大会等重要会议，属薪酬福利保密的问题，出席人员必须严格遵守保密规定和会议纪律。
外单位来公司收集有关薪酬、福利、保险等资料时，必须经人力资源部门领导审核，批准后方可提供，并提出保密提醒。
人事档案、任免管理办法
1. 人力资源部及相关工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密法的相关规定，确保档案的安全。
2. 查阅档案必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；
3．借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，任何个人不得擅自查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案；
4．未经许可不得向任何人、任何单位，泄露、调阅、复制公司内部人员在职、离职人员的资料信息。
5．外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案管理员严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
6．除本部门人员，不得随意进出档案室。
7. 本公司人员不得泄露中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
8. 有关人员不得随意传阅招聘和储备人员的个人材料和有关信息。
9. 中高层管理人员、关键性岗位提出辞职或公司未公布辞退的信息不得对外公布。
10. 对公司人员的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。
11. 未颁布的人事政策和重要人事举措，如裁员等文件有关内容不得私下议论对外传播。
（三）制度、流程管理办法
、分级管理、分工负责的管理模式。
，并编号、汇编成册。
，分公司、子公司，集团各部门所制定及修订的规章制度，由其分管领导审定后提交人力资源