EXCEL使用技巧精华.doc

EＸCＥＬ使用技巧精华
2００8-02－0９ 10:0４ ．
目 录
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 1
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 1
3、在ＥXCEL中输入如“1-１”、“１-２”之类的格式后它即变成1月１日，１月２日等日期形式,怎么办? 1
4、在EXCEL中如何使它象ＷORD一样的自动定时保存文件？ 1
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Wｏrｄ的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 2
6、在Excel中如何设置加权平均? 2
7、如果在一个Excｅl文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 2
8、EＸＣＥL中有序号一栏，由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 2
9、用Excel２０00做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.．.....）,想输出成工资条的形式。怎么做? 2
1０、在Eｘcel中小数点无法输入,按小数点，显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 3
11、如何快速选取特定区域? 3
12、如何快速返回选中区域? ３
1３、如何快速定位到单元格? 3
１4、“Ctrl+*”的特殊功用 3
？ 3
１６、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? ４
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了,怎么办？ 4
１8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？　４
19、如何让屏幕上的工作空间变大？　４
20、如何使用快显菜单?　4
21、如何使用快显菜单？ 5
2２、如何防止Ｅxcel自动打开太多文件？ 5
23、如何去掉网格线? 5
24、如何快速格式化报表？　５
2５、如何快速地复制单元格的格式? 5
2６、如何为表格添加斜线?　6
27、如何快速地将数字作为文本输入?　６
28、如何定义自己的函数？ ６
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数? 6
30、如何快速输入数据序列？ 7
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 7
32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？　7
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 7
３4、如何对工作簿进行安全保护?　8
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? ８
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 8
３7、“$”的功用 8
38、如何用汉字名称代替单元格地址？ 8
３９、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ ９
４0、如何定义局部名字？ 9
41、如何命名常数? 9
42、工作表名称中能含有空格吗？　9
43、给工作表命名应注意的问题 9
44、如何拆分或取消拆分窗口? １0
45、如何给工作簿扩容? １０
46、如何减少重复劳动？　1０
47、如何快速地批量修改数据？　10
４８、如何快速删除特定的数据?　11
４9、如何快速删除工作表中的空行? １1
50、如何使用数组公式?　１1
５1、如何不使显示或打印出来的表格中包含有０值? 11
５2、在Excel中用Ａveraｇｅ函数计算单元格的平均值的，值为０的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? 12
5３、如何在Eｘceｌ中实现“自动更正”功能？ 1２
54、在单元格中显示当前日期 12
５５、设置数据校验 1２
5６、任意大小的字号设置 1３
57、从Ｅxｃel到Ｗord的复制操作 13
58、工作表的数据排序功能　13
59、在工作表中插入超级链接　１４
６0、给单元格重新命名 14
61．去掉默认的表格线（网线)　14
６２．增加工作簿的页数 14
63．给工作表命名　１4
14
65．跨表操作数据 15
EXCEL使用技巧精华
对Excel,其电子表格功能强大，相信大家对它并不陌生,但对于Eｘcｅl中的一些使用技巧可能就不是每个人都熟悉的了。在此，笔者将Exｃel应用中积累的经验总结出来,供大家参考。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如：在单位的人事资料，在excｅl中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一