公司制作名片的管理办法 [名片管理办法].doc

公司制作名片的管理办法 [名片管理办法]

名片管理办法 一、目的 为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。
二、适用范围 本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。
三、名片格式 名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。
四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。
3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。
3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制：
（1）正常情况：
正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次 劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次 实习生：实习生公司不予办理名片印制 （2）特殊情况 遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。
七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的