车辆管理制度.docx

车辆管理制度
1 .总则
，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方 便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使 用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；
；
，公司所有车辆不得私人、私事使用；
， 后勤管理中心为归口管理部门， 第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人 为驾驶员；
，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票
据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；
、使用以及保养维修等管理工作；
：行政用车和工程保障用车
：CEO8车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；
。
，后勤管理中心备案。后勤管理中心 经理、固定资产管理主管和车辆责任人各留一份。
，内容包含随车车辆保险单（副本）、车辆行驶证、 《车辆维修保养记录》、《车辆行车日志》、《车辆活洗记录》、《车辆加油记录》、 « ETC使用记录》，并每月底上报固定资产管理主管。
《车辆管理台账》、《车辆使用申请单》、《车 辆调派单》、《车辆外借申请单》、《车辆事故报告〉〉、《车辆保养登记表》、《车辆维 修登记表》、《车辆维修保养申请单》、《车辆违章情况登记表》、《油卡充值记录表》、 « ETC充值记录表》,确保车辆正常使用。
用车申请和调度
。车辆审批权限：一般用车由 后勤管理中心经理审批，需要出市区或者远程出差须经综合管理部总经理批准。
, 由固定资产管理主管保
管，在接到《车辆使用申请单》时填写《车辆调派单》，并将车辆相关随车资料 交驾驶员。驾驶员任务结束后将资料填写完整并交回固定资产管理主管处， 以备
下次使用。
。驾驶员对所驾驶车辆负责，不得随意交换驾驶车辆， 因特殊情况须交换车辆，要经过综合管理部经理批准，并随时做好交接记录。驾 驶员换驾公务用车交接车辆时必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常；
，其他人员用车，须事先向部门负责人申请，经综合管理部后 勤管理中心经理同意后方可派车。 未经批准擅自用车者，要进行通报批评并适合 给予经济处罚。造成事故或车辆损坏的，由私自用车者和车辆责任人负全部责 任。
，因公外出办事 30公里以内，公司不派车，应选择公 共交通工具。如因公外出办事 30公里以外、去银行办理提现及公司领导交办的 紧急事情时，可填写《车辆使用申请单》，经部门负责人和综合管理部总经理审 批同意后，公司可派车。
，不能在事前填报《车辆使用申请单》的，由用车人电话告知 部门负责人，部门负责人同意后，向后勤管理中心经理及综合管理部总经理申请 同意后，由后勤管理中心经理调度车辆、安排用车。用车人事后补填《车辆使用 申请单》及完善相关手续。
《车辆使用申请单》 ，报部门负
责人、后勤管理中心经理、综合管理部总经理、总经理及 CEO?批。
《车辆使用申请单》下达先后以及外出公 务的重要紧急程度，并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。 不按规定办 理审批者，不得派车。如公司车辆一时调配不开，由综合管理部进行其它车辆调 剂；公司内无车辆可用时，经申请批准后可使用专车。
：优先保证公司客户考察及洽谈事宜的接送；同时间 同方向不同车辆调派单尽量兼并出车。
，如果延迟时间在 30分钟内，用车人须与及 时沟通并确认新的出车时间；如果延迟时间超过 30分钟，用车人须与综合管理 部说明情况，综合管理部有权取消本次派车，并对车辆作另行安排。
，如遇交通阻塞或意外 情况不能按时返回公司的，应提前向综合管理部说明原因，便丁综合管理部掌握 车辆状况或作进- ~步安 ■排。
，驾驶员必须填写《车辆行车日志》，写活楚出车时间、 地点及初始公里数，出车任务结束时，驾驶员要填写活楚终止公里数，固定资产 管理主管定期抽查驾驶员是否及时按照要求填写《车辆行车日志》 ，未按规定填