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财务要如何审合同.docx


文档分类:经济/贸易/财会 | 页数:约18页 举报非法文档有奖
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财务要如何审合同.docx财务要如何审合同
“合同”法律上说:
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设 立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协 议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同 和无名合同、双务合同和单务合同。
常见的合同中框架内容:
合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物 (产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要 求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责 任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议 解决条款、签字页。
科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,在 不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法 务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。
财务为什么要审合同?
个人猜测执行已经签订未经财务人员审核的合同,事 后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销 售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥 补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。
(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合同 审核的名单了)。
财务应不应该主动审核合同?
合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上涉 及收入确认的依据(原则上收入的确认和开票没有必 然的联系,收入确认的要素:所有权及风险报酬的转 移、经济利益可靠的计量);
涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据 (例:一次性交一年以上房租);
涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账 款、预付账款、存货、固定资产);
涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内 容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业 增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查); 涉及企业控制方面:
1、 在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环 节;
2、 现金、应收账款、存货管控的起点(收支合同直 接影响现金预测数据的来源;某一商品周转天数是2 天,采购一个季度的销售量这种合同要不要签?)
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财务如何审合同?
个人认为总体思路:保证企业执行过程中合同净现 金、营业利润达到各方面的均衡。
A、 老板告诉你这个合同不用审,听话〜
B、 合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的 向公司进行风险点的告知,针对性的风险应对或风险 规避策略。
C、 财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行 看待,关注利益和均衡。
1、最基本-资金:资金口径下收入合同是否覆盖相对 应的支出合同及相关税费、直接人工成本。即收入合 同金额〉采购金额+相关税费+执行合同所需直接人工 成本(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖金
做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的,没人 会告诉咱们,也不必强求。
直接人工成本-会计基础工作扎实,不是问题。唯一 不确定的是项目执行天数,这个就是要问要找(问业 务,问负责人,问PMO) o如果能够多、早收款, 晚迟付款就更好了,盘活企业资金的流动性,减少企 业的资金成本。%要比咱 们想的明白,争取到了就是锦上添花,争取不到也顺 其自然。
2、其次,关注的是营业利润的均衡 即:收入合同金额〉支出金额+相关税费+执行合同企 业成本+销售佣金或者销售奖金。
企业成本(直接+间接+管理),很大程度取决于会 计人员数据的挖掘能力。要将财务数据核算的颗粒度 比较细。
综上,实用一点的建议,财务人员在拿到合同后首先 考虑的涉及上下游的收益及支出。
正向具体计算金额不必追求精准,采用逆推法可以更 简单。公司的采购成本+直接人工成本+运营管理成 本,直接乘以盈利系数,简单的判定此合同是否合 适。将合同审核看作一个具体的项目管理,用现金流 口径和损益口径分别看待审核〜
在有做预算的企业里,上面这几点呢都不叫问题。凡 是与财务直接相关的,是根据预算来控制。而预算又 是通过彻底分析经营现状和预估未来,而得出的均衡 方案。根据资金预算可以决定货币到底是从松还是从 紧,利用内部银行直接控制了合同的收款和付款的进 度。而利润预算呢,控制的是价格和周转。预算的整 个体系,又决定了对应部门和责任人的绩效。预算, 虽然复杂,也有其弊端,但一定要去做。与各种新冒 出来的“神功附体”的新体系相比,可能让企业得不到 最好的结果,但也不会有最差的结果,整体讲究平衡 发展,稳健前行,一步一个根基。
D、要考虑企业内控和企业执行成本
曾经有一份框架合同,约定第三方的产品嵌入到公司 自有产品中销售,客户根据自身需求定制化销售。第 三方的厂商希望按照销售量进行阶梯形的提成比例, 当然可以通过产成品的物料编码区分销售来进行统 计。涉及客户、供应商、研发、
BOM、采购、生 产、库管、商务多部门的协作与互动,具体操作核对 比较复杂,对公司来讲又是小批量的市场尝试。当时 建议研发和采购部在市场探索期间,每年以

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  • 上传人蓝天
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  • 时间2021-08-13