文件档案管理制度.docx

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安全管理制度
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主 题
文件档案管理制度

通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的
适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。本制度适用于对本公司安全标准化实施、安
全生产管理制度、岗位操作规程的管理。
编制依据
《危险化学品从业单位安全标准化通用规范（ AQ3013-2008 ）》和《危险化学品从业
单位安全生产标准化评审标准》制定本制度。

公司总经理负责本公司安全生产方针、 安全生产目标和安全标准化文件的批准和发
布。
分管副总经理负责岗位操作规程的审核。
安全部负责组织编写安全标准化文件。
各职能部门负责组织本部门归口的岗位操作规程的编写与审核。
综合部负责公司级文件的备案、登记、发放。
安全部负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订。
各职能部门负责组织本部门归口的岗位操作规程的修改和修订。

文件的制定
安全部根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，结合本公司实际，组
织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经分管副总经理审核、公
司总经理批准后发布、实施。
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文件档案管理制度
安全部根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，根据本公司实际，制
定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经分管副总经理审核、总经理审
批后发布、实施。
各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，
制定岗位操作规程，经分管总经理审核、公司总经理审批后发布、实施。
发放管理
综合部负责文件的发放管理。
文件在发放前，生产部确定发放范围。
行政部按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放登记表》，领用人签字。
文件的修改与修订
修订频次：正常情况下，每一年组织修订一次。文件出现下列情况时，需进行修
改或修订：
a）文件编制本身重大失误；
b）安全标准化运行过程中出现变动；
c）与上级有关规定、法令、法规相悖；
d）其它情况。
安全生产管理制度需修改或修订时， 申请修改或修订部门向分管副总经理递交书
面申请报告，分管副总经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交 EHS 部对安全生产管
理制度进行修改或修订。
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