合同管理制度.doc

合同管理制度.doc1
合同管理制度
第一章 总则
第一条 为加强合同的管理， 规范和约束公司的经营行为， 维护公司的合法权益， 杜绝 风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。
、对外投资（接受投资） ；
、借入（借出）款项（不含公司内借款） ；
、分两次以上收（付）款的单笔业务；
、服务期限在 4 个月以上的单次收（付）款业务；
、单次付款（收款）金额在 10, 000 元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品） 采购（销售）业务。
第三条 合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条 公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条 本制度适用于 x 公司。
第六条 本制度由总则、 合同相关部门的职责、合同订立条件、 合同主要内容、 合同订 立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部 份组成。
第二章 合同相关部门的职责
第七条 公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼） ，全面负责法律咨询、法律事务和 合同管理的日常工作，其具体职责：
、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合 同谈判、签约的法律咨询服务； 负责对公司委托审查的合同提出法律意见， 供决策参考：接 受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；
、参与公司重大工程、 采购及投资项目的谈判； 负责从财务角度对合同进行审核把关；
、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函 件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案 （合同档案原件由行政部、财 务部各执一份） 。
第八条 合同承办部门指公司内部需签订合同的部门； 合同承办部门由业务对口的分管 领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
、合同承办部门主要职责：
在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约 能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；
负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；
2

协调对方及与合同相关部门的关系。
2、
合同承办人主要职责：

承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；

负责本部门合同文本及相关文书的起草， 送部门负责人修改，
再由法务人员斟酌
完善；
完善；

送相关部门会签；

呈送分管领导复核审批；

及时掌握合同履行的进展情况， 发现问题及时向部门经理汇报，
并提出解决问题
的意见和建议；
负责保管合同文书及与履行、变更、 转让、 解除合同的有关文件，及时送交合同 主管部门行政部、财务部归档。
第三章 合同订立条件
第九条 公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。 承办人依据经相关 权限人签字审批后的 “合同评审签发单” 代表法定代表人签订合同。承办人未办理 “合同评 审签发单”对外签订的合同无效（其经办人将负全责）