产业园施工项目组织协调监理规划.docx

产业园施工项目组织协调监理规划
第一节 内部组织协调措施
一、项目监理部内部人际关系的协调
，工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度，项目总监应首先抓好人际关系的协调，激励项目监理部成员。
。对项目监理部各种人员，要根据每个人的专长进行安排，做到人尽其才。人员的搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置应尽可能少而精，防止力不胜任和忙闲不无现象。
。对项目监理部内的每一个岗位，都应订立明确的目标和岗位责任制，应通过职能清理，使管理职能不重不漏，做到事事有人管，人人有专责，同时明确岗位职权。
。谁都希望自己的工作做出成绩，并得到肯定。但工作成绩的取得，不仅需要主观努力，而且需要一定的工作条件和相互配合。要发扬民主作风，实事求是评价，以免人员无功自傲或有功能受屈，使每个人热爱自己的工作，并对工作充满信心希望。
。人员之间的矛盾总是存在的，一旦出现矛盾就应进行调解，要多听取项目监理机构成员的意见和建议，及时沟通，使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛之中。
二、项目监理部内部组织关系的协调
，根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容，确定职能划分，并相应设置配套的组织机构。
、职责和权限，最好以规章制度的形式作出明文规定。
。在工程建设中许多工作是由多个部门共同完成的，其中有主办、牵头和协作、配合之分，事先约定，才不至于出现误事、脱节等贻误工作的现象。
，如采用工作例会、业务碰头会、发会议纪要、工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息，这样可使局部了解全局，服从并适应全局需要。
。项目总监应采用民主的作风，注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的工作积极性；公开的信息政策，让大家了解建设工程实施情况、遇到的问题或危机；经常性地指导工作，和成员一起商讨遇到的问题，多倾听他们的意见、建议，鼓励大家同舟共济。
三、项目监理部内部需求关系的协调
、材料的平衡。建设管理开始时，要做好监理规划的编写工作，提出合理的监理资源配置，要注意抓住期限上的及时性、规格上的明确性、数量上的准确性、质量上的规定性。
。要抓住调度环节，注意各监理人员的配合。一个工程包括多个分部分项工程，复杂性和技术要求各不相同，这就存在监理人员配备、衔接和调度问题。
第二节 外部组织协调措施
一、与业主的协调
项目监理单位是接受项目业主的指令、指导和监督并对其负责，积极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系，协助业主与政府相关经理部门及时联络、沟通，并办理相关管理手续。因此，项目监理人员必须与业主保持良好的沟通，积极地向业主汇报工作情况，让业主及时了解整个工程项目的进展，确保业主建设意图的实现。
、理解业主的意图。对于未能参加项目决策过程的项目监理人员，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，否则可能对建设监理目标及完成任务有不完整的理解，会给他的工作造成很