采购管理建议书.doc

采购管理建议书.doc惠州市惠阳区嘉骏预拌混凝土有限公司
来购管理改进建衩吊
拟订：陈俊
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凝练智慧创新应用
采购管理建仪
前言
2003年下半年以来，农产品及关键生产资料产品的价格不断上涨，建筑原材料价 格同样呈急剧攀升态势，地产、建筑相关企业遭受锤打之痛。作为商品混凝土生产商， 嘉骏公司同样无法回避不断上涨的原材料价格使公司运作成本徒然增加的客观事实。
在这种情况下，怎样应对原材料涨价？如何消除由涨价带来的负面影响？已成为公 司决策层亟待解决的新课题和当务之急。
企业赢利能力的提升，从本质来可分为两个方面：“开源”与“节流”。开源意味着 创新，开发新的产品、使用新的工艺、开辟新的市场；节流意味着挖潜，有效的细化与 控制企业各个环节的运作成本。
根据我们对预拌混凝土行业过往的管理咨询经验，采购成本一般占产品成本的 50%-70%,随着供应链的发展和外包的深入，这一比重还将上升。同时，大量的统计结 果表明，采购环节成本降低1%,企业利润将增加5%-7, 5%,采购环节管理成效的好坏， 已成为企业减低成本，提高运营效益的关键因素。
面临“原材料成本上升、市场竞争加剧、利润空间有限”的客观现实，公司决策层 尤其需要重视采购管理环节。
前期咨询以及与嘉骏公司各级管理人员的日常沟通中可以看出：公司目前的采购活 动多停留在事务处理层面，主要集中在采购订单的执行、跟催与监督、价格谈判等方面， 降低采购成本的手段主要是通过谈判与竞价使供应商降低价格来实现。
本建议书的编制，其最终目的希望帮助公司不断完善采购流程，逐步建立具有策略 性、预见性和整体性的采购管理政策，真正实现成本控制与企业竞争优势的构建。
改进建放
经过客观的分析与思考，结合嘉骏公司管理架构的实际情况，针对公司采购管理面 临的实际问题，顾问将从近期和中长期两个方面提出改进建议。
在近期内，公司亟待解决的问题应包括：
■现有采购流程的完善
■主要原材料代用选择
采购管理建仪
■有效控制产品质量损失
■成本问题的意识与沟通
中长期的采购管理改进，建立并完善的采购管理政策，其主要内容包括:
■策略采购的运用
■产品消耗定额的制订
■长期伙伴关系的建立
■成本管理体系的建立
3 具体措施
1）现有采购流程的完善
顾问认为：目前，公司现行采购流程中的问题主要集中反映在两个方面，
■因生产计划的波动程度较大，影响库存需求的准确预测，容易造成物料短缺； ■用户混凝土用量预测结果与库存动态分析未有效衔接，物料采购的提前时间不 够，造成公司采购活动时常处于“救火”状态。
针对上述问题，顾问建议公司决策层有必要针对采购流程进行明确规划，严格 合同管理，强化合同对于生产组织的指引作用。同时，逐步建立生产预期管理机制, 确保采购活动的提前时间，满足实际生产对物料准备的要求。
用户需求
建立
预备供应商清单
采购管理建仪
为全面清晰界定公司采购管理流程，顾问建议公司决策层需要特别关注以上流 程图中虚线部分指引的管理活动，即物料需求的适度预测，最大程度体现采购活动 的计划性。
2） 主要原材料代用选择
顾问建议：公司借鉴采用价值工程（VE）的原理，从产品设计源头，即配合比 设计阶段就积极寻找主要原材料的可替代品或选择材料的不同来源、不同供应商。 同时，