如何删除word中多余的空格和空行.doc

如何删除word中多余的空格和空行.doc如何删除 word 中多余的空格和空行
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格 的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。另外， 网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页 上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带 来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选” ，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴” 在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ，确定。这 样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记） 。另外还可 以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件， 再用 Word 打开， 效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴” 的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word 中排版时也需要清除。那么为 什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有 的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word 中没法对 它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面 的操作都要在这里完成） 。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键
输入一个空格（默认情况下是半角空格） ，“替换为”文本框中什么都不填。单击
“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？ 别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表
符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们 置之不理。打开中文输入法，按 Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键 在“查找内容”框里输入一全角空格， “替换为”为空，再按“全部替换” ，所有 的全角空格也都删除了。 再单击对话框中的 “高级”按钮，然后单击“特殊字符”， 选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“ At”（当然也可以手工输入），“替 换为”为空，再单击“全部替换” ，制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。 在“查找和替换”对话框的“高级”模式下， 两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“ “p”（也 可以手工输入ApAp），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入 一个““P”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下， 没有空格的空段是怎样产生的？不正是我 们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个， 正好消除 了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换” ，直 到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。
用 Word 保存网页内容 在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在
打开的 Word 文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、 带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方 法，以达到满意的效果。
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