公司加油卡使用管理规定.doc

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为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报销和费用结算的效率， 结合国家“营改增”的税务改革，公司决定自2012年12月起对公司公务车辆和 运营车辆全面实施加 油卡管理，为规范公司加油卡的日常使用，特制定本管理规定。
(-)公司加油卡的适用范围
适用范围
具体内容
公务车辆
1-因公司公务配置的商务用车；
运营车辆
1-业务部门因业务开展需要使用的自有运营车辆，其中包括： 轿运车、集货飞翼车等其他货运车辆和厂内足车；
(二)公司加油卡的日常使用管理
1- 油卡的开设与保管
加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保管，副卡由各公务车责任人和运营车 辆的主司机进行保管，每车设立副卡一张可设密码保护。每张卡必须严格执行个人领用签收程序， 各领用人对油卡的保管和使用负责。一旦油卡发生遗失本人必须依照《加油卡使用流程》及时申请 挂失，由此产生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责赔偿。
2- 油卡的充值与分配
1) 主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，确保不影响其他副卡 的正常业务使用；
2) 公务车副卡的充值，由安全推进室填写《公务车加油卡充值申请表》，经部门、财
务审核和经理室确认后，财务科出纳依照已审批的《公务车加油卡充值申请表》
通过主卡将金额划拨至公务车副卡;
3) 轿运车副卡的充值，由整车运送科调度根据每日出车计划的安排填写《轿运车加油卡充值申
请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依照已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和 《派车单》，通过主卡将金额划拨至轿运车副卡；
4) 集货车辆、足车和其他运营车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根据工作需要，填写《其
他业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核和经理室确认后，岀纳依 照已审批的《其 他业务车辆加油卡申请表》，通过主卡将金额划拨至业务车辆副卡；
5) 油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得随意滥用或盲目多充。轿运车副卡的
充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油费报销标准》提出充值
申请，其他公务车辆和运营车辆在卡内结余500元时可提出充值申请；
6) 财务科每月两次定期将主卡和各副卡日常充值情况汇总整理，提交部门和经理室确认；
3- 充值油费的发票与报销
1) 财务科每月末根据各副卡的实际使用金额，统一要求定点油站开具增值税发票；
2) 轿运车司机每次完成出车任务后必须及时销账，在《现金报销单》中正确填写本次出车使用 的路桥费、燃油费和其他杂费，财务经审核后对燃油费以外的其他费用给予现金报销；如出 现运输任务的临时取消，业务科室应及时反馈财务岀纳，并将该已充值的油卡暂时交回业务 科室，待确定新的运输任务后再重新确认划拨的油费；
3) 除轿运车副卡以外的其他加油副卡，由财务科每月末根据各副卡的实际使用金额将费用划拨 至油卡所属科室，并在每月的财务报表中真实反映，以简化原有的现金报销工作；
(三)公司加油卡的使用的注意事项
1- 定点加油
所