项目监理机构资料编制程序、内容及归档标准.doc

项目监理机构资料编制程序、内容及归档标准.doc项目监理机构资料编制程序、内容及归档标准
项目监理机构
资料编制程序、内容及归档标准
上海绿色都市建设监理咨询有限公司
工程部 高云龙2011年3月11日
资料编制程序、内容和归档标准
关于印发项目监理机构
资料编制程序、内容及归档标准的通知
都市监管［2011］第01号
各项目监理机构：
2011年是建筑市场的整顿年，为提高监理机构工作的有效性、提高监理人员的务实能 力，统一监理机构的资料管理工作，使我公司的资料管理工作更规范、更标准，能跟上建 筑市场整顿的步伐，适应建筑市场发展的要求，工程部特编制《资料编制程序、内容及归 档标准》。现将《资料编制程序、内容及归档标准》制成光盘发给你们，各项目监理机构 务必认真组织学习，并参照执行。
《资料编制程序、内容及归档标准》自2011年4月1日起实施。
上海绿色都市建设监理咨询有限公司
工程部
2011年3月11日
上海绿色都市建设监理咨询有限公司工程部高云龙编写1资料编制程序、内容和归 档标准
资料编制程序、内容及归档标准
一、资料编制、归档标准分类
监理资料归档标准分二个部分：第一部分为工程管理类归档资料，包括：（1）监理内 业资料和监理过程中形成的管理资料；（2）建设单位提供的资料；（3）施工单位报审的 有关经营行为和工程管理方面的资料如：施工总包合同、总分包合同，单位资质、人员资 格、方案报审等资料。第二部分为工程施工质量保证类归档资料，包括：（1）施工过程 中由施工单位报审的施工质量报验资料；（2）工程材料/构配件质量控制资料等。
二、资料编制、归档标准执行要求
1工程管理类归档资料，应按监理规范的程序和上级主管部门对工程建设主体经营行为 要求先于工程建立、收集或签批，并按第一部分资料目录整理、归档；
2工程施工质量保证类归档资料，必须同步于工程建立。现场监理、资料员必须及时收 集、核对、签批，并按第二部分资料目录整理、登记、按时间顺序或资料编号顺序归档。
3资料建立要真实，资料内容要闭口，资料收集、归档要及时、规范（即资料整理、归 档应分别符合第一、第二部分资料目录的要求一一对应，并进行登记后才能归档），这样 才能做到找资料查目录即可。
资料应以档案盒为单位分类归档。资料盒标签分：盒面正面标签和脊背标签，正面标签 由文件序号和档案编号组成。正面标签的文件序号与第一部分、第二部分资料目录的文件 序号一致，脊背标签的档案号与正面标签的档案编号一致，粘贴时应一一对应。
现将项目监理机构资料编制程序、内容和归档标准制成光盘发给你们，各项目监理机构 务必认真组织学习，并贯彻执行。公司在组织对项目监理机构资料管理工作检查时，将以 此标准作为依据，同时此标准也作为对项目监理机构绩效考核的依据。
资料编制程序和内容自2011年4月1日起实施。
附件：资料归档电子文件索引
上海绿色都市建设监理咨询有限公司
工程部
2011年3月11日
上海绿色都市建设监理咨询有限公司工程部高云龙编写2资料编制程序、内容和归 档标准
附件
资料归档电子文件索引
、监理进场阶段应创建的资料
1监理机构进场后，应按公司资料管理要求，建立资料管理体系。首先，应创建工程管 理类归档资料查询目录（第一部分）装订成册、质量保证类归档资料盒内记录表查询目录 （第二部分），作