外贸业务员如何提高工作效率.ppt

外贸业务员如何提高工作效率外贸业务员如何提高工作效率 Natasha Natasha ?你想成为优秀的推销员吗? ?从明天开始就最早来上班? ?谁能作到最早上班最晚下班? ?只有把目标设定放在首位的人! ?能够取得冠军的人,都属于不断努力再努力的类型。?区分最优秀的人和普通人不是素质和才能,而完全在于对时间的使用方法。 2017-2-18 今天你做做冠军提高效率 1页成功卓越就在“今天”让今天闪光——提高效率 2页导致效率低下的原因新的一天的开始查看每日工作表合理运用工具 01 02 03 04 提高效率 3页导致效率低下的原因导致效率低下的原因工作熟练程度不够 2. 时间观念不强提高效率 4页 01 提高效率 5页主要体现在对某些问题的处理上,例如:询价的客户要的不是我们公司所生产的产品;不知如何寄送样品;客户觉得我们的价格太高要求降价;不肯付预付款的客户;不肯付邮费的客户等等,这些问题都会影响我们的速度。对于外贸新手来说,我们平时会在工作中遇到各种各样的问题,在累积经验的同时,我们也会加快速度处理各种问题,日积月累,我们也会越来越得心应手。同时,我们要熟悉产品知识,了解同行的竞争对手,研究自己地区的客户特点,针对不同的客户发不同内容的邮件,这样子才能快速准确的做好自己的工作。工作熟练程度不够工作熟练程度不够时间观念不强时间观念不强提高效率 6页职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。对于时间概念不强的问题,应该从 2个方面着手进行处理。1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题; 2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么? ?明确愿望;目标清楚会进入潜意识,每天都加以确认。?设定目标;尝试超越目标,要有具体的数字。?制定目标;是创造未来,目标实现与时间安排和日程有紧密关系。?把思路梳理的人才可能成为这个世界的主导者。?我一定要成为本行业的冠军 2017-2-18 提高效率 7页?按计划确定每天工作的先后秩序? 9:00-12:00 ? 1:00-2:00 ? 2:00-5:00 ? 5:00-6:00 ?将重要的事放到最高效的时段做?其他的事情不做?优?先?顺?序?方?法 2017-2-18 提高效率 8页新的一天的开始新的一天的开始 02 从早上九点开始上班,第一件事情就是登录工作 QQ ,打开富通,看一下有哪些客户给自己回了邮件,有哪些客户已经有一段时间没有联系,给他们逐个发送邮件,邮件内容根据不同对象选择不同内容。这么做的好处在于: 1)在 24 小时之内及时给客户回复邮件,既表明了对客户的重视,也努力争取客户。 2)和未成交的客户保持联系让他始终记得你。这点在客户准备换供应商的事后尤为重要, 他会第一时间想到你。 3)和已经成交的客户增进关系,展示服务! 、4)提醒老客户是否考虑新的订单。提高效率 9页