电算化软件操作手册.doc

辽宁省会计从业资格
考试专版
操作手册
ﻬ目录
1．系统初始化ﻩ５
1．1系统管理ﻩ５
．1 启动与注系统管理ﻩ５
１．　建立企业核算账套ﻩ６
．３　增加操作员ﻩ10
1．1．4 分配权限ﻩ1１

１． 启动并注册企业门户 12
设置部门档案ﻩ１2

．4 设置客户档案ﻩ1４
．5 设置供应商档案ﻩ1４
1．２．６ 设置外币及汇率ﻩ1５
1． 设置会计科目ﻩ16
１．2．8 设置凭证类别ﻩ1８
　输入期初余额ﻩ19
2　 日常及期末业务处理ﻩ２1
　填制凭证 2１
2．３　修改凭证ﻩ2３
2．4　查询凭证ﻩ２4
2．5 审核凭证ﻩ25
记账ﻩ2６
查询账簿ﻩ28
结账ﻩ29
3　 编制财务报表ﻩ３0
3．１　财务报表编制概述ﻩ30
３．3 新建财务报表ﻩ32
3．4 定义报表格式ﻩ33
定义报表公式ﻩ３5
编制报表ﻩ37
　调用报表模板生成报表ﻩ３８
4 应收应付核算ﻩ38
4．1 初始设置ﻩ３9
设置往来单位档案ﻩ39
设置付款条件ﻩ39
．3 输入应收应付期初数据ﻩ３9
日常业务ﻩ40
输入销售发票ﻩ４0
输入收款单ﻩ4１
往来核销ﻩ42
应收账表查询ﻩ４3
5 工资核算ﻩ44
初始设置ﻩ４4
设置部门档案ﻩ４4
．２ 设置工资类别ﻩ４4
设置工资项目 4５
设置工资项目的计算公式ﻩ4６
　设置人员档案ﻩ4７
．6 　输入工资原始数据ﻩ48
5．１．７ 定义工资转账关系ﻩ49
５．2 日常业务ﻩ５０
．1　输入变动工资数据并进行工资计算。ﻩ50
5．２．２　计算个人所得税ﻩ51
　工资费用分配ﻩ５2
5．2．4　工资账表查询ﻩ53
6　 固定资产核算ﻩ５3
６．１　初始设置ﻩ54
6．１．1　设置固定资产类别ﻩ54
　设置部门档案ﻩ54
6． 输入固定资产原始卡片ﻩ5４
日常业务ﻩ56
６．　资产增减 56
6． 计提折旧ﻩ５7
6． 资产变动ﻩ59
．4 固定资产账表查询ﻩ60
７、系统安装说明及考试练习账套引入ﻩ6１
　运行环境ﻩ６１
安装前的注意事项ﻩ６1
ﻩ6１
第一种安装方法ﻩ62
７．3．2 第二种安装方法ﻩ66
引入考试练习账套ﻩ66
ﻬ1．系统初始化
1．1系统管理
系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体包括以下几个方面:账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。
．1 启动与注系统管理
. 例 １－１
以系统管理员(ａdmin)的身份启动并注册系统管理。
@ 操作步骤
（１） 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。
(2） 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admｉn;密码:(空)。如图1－1所示。
图１－1 注册系统管理
(4） 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
œ 操作演示
参见“操作演示\1\1-1．htm”。
U 说 　 明
系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin）的身份,二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）,以及该账套操作员权限的设置。
建立企业核算账套
. 　例 1-2
建立账套。
(1)　账套信息
账套号：800;账套名称:阳光有限责任公司;采用默认账套路径;启用会计期:２０11年１月;会计期间设置:1月１日至１2月31日。
(2）