邮政速递公司揽投部标准.doc

附件 2: 邮政速递物流公司揽投部定额定员标准(试行) 揽投部定额定员主要涉及的生产单元为全省范围内承担揽收、投递、收寄、封发、分拣、集散等生产作业功能的县域及市区揽投部, 其作业流程及岗位设置符合标准化要求。揽投部作业流程标准化。揽投部业务处理各环节要求及作业流程统一按照网络运行操作规范要求执行(含适时更新的流程和规范),原则上各地市在确保生产质量的前提下,可进一步优化流程,但不应在总部的流程基础上增加工艺或流程。揽投部岗位设置标准化。揽投部功能定位统一,作为生产经营单元管理,岗位设置及职责划分标准化,保障特定岗位人员日常承担工作量相对稳定,针对岗位的定额定员标准合理适用。一、揽投部岗位配置: (一) 岗位配置标准: (二) 岗位职责: 1、揽投部经理:即揽投部负责人。(1) 负责开展经营工作,完成本揽投部的各项经营指标; (2) 负责运营管理工作,保证提升本揽投部的运营指标; (3) 落实各项规章制度, 制定工作计划, 落实上级部门的各项方针、政策; (4) 负责本揽投部的日常生产作业组织管理, 按质按量完成生产经营任务; (5) 执行各项安全管理规定, 严格履行安全管理职责, 落实各项安全管理措施; (6) 负责揽投部范围内客户的开发和维护工作, 落实客户的欠费回收工作; (7) 负责揽投部客户的售后服务和揽投运行质量监控; (8) 负责揽投部范围内的市场调查工作,及时反馈市场动态,收集竞争对手信息; (9) 负责揽投部人员的绩效考核工作, 组织参加各项劳动竞赛和教育培训活动; ( 10) 负责揽投部的揽投道段管理、班务安排和生产任务调度; ( 11) 组织开展各类业务学习、业务练功, 不断提高揽投部人员的业务素质; ( 12) 负责揽投部各项基础管理, 做好揽投部标准化和优秀班组的争创工作; ( 13) 负责揽投部车辆管理、生产设备维护管理和生活设施维护; ( 14) 组织开展队伍建设, 提高揽投部精神文明建设, 营造良好的经营运行和学习工作氛围; ( 15) 完成上级领导交办的其他任务。 2、揽投员: 即负责道段内邮件揽收、投递以及客户服务等工作的岗位。根据生产作业实际可细分为专揽岗、专投岗、揽投合一岗。 A 、主要内容如下: 揽收作业: 客户营销和沟通、邮件揽收( 含散户邮件处理收费,协议户邮件交接、大宗邮件批量揽收)、 PDA 信息录入、邮件卸车预处理、揽收交接、缴款、具体客户欠费回收; 投递作业: 邮件开拆和分拣、下段排道、装车出班、预约、邮件投递、投后信息处理、点核实物、投递信息录入、详情单扫描; 其他事项: 协议客户结账收款、设备检查及日常维护、负责转趟车邮件装卸, 协助内务进出口处理等。 B 、具体内容如下: (1) 负责本段道进、出口邮件的接收、出口、详情单扫描上传、平衡合拢,以及本揽投部邮件装卸车等工作; (2 )负责按照时限要求,完成道段内邮件的揽收和投递工作, 并按时反馈信息; (3) 负责揽收邮件的验视、包装、称重和计费工作, 确保邮件内件安全,规格尺寸、重量符合相关规定; (4 )负责道段内客户的邮件查询受理和答复反馈工作; (5) 负责道段内各项资金的收缴及客户欠费收缴工作, 客户发票的送交工作; (6 )负责道段内客户的开发和日常维护工作; (7) 负责道段内潜在客户信息及竞争对手信息的收集与反馈工作; (8) 负责生产用品用具的使用保管, 揽投车辆的日常维护工作; (9 )负责道段内出售品、单册物料的请领和费用收缴工作; ( 10 )负责收集道段内客户的需求、建议及意见,宣传新业务和服务理念,派送礼品。 3、内勤人员: 即负责揽投部进出口邮件各环节处理、质量检查、留存邮件管理、业务统计、协同客服、账务处理、用品用具管理、揽投调度、邮件查验赔偿、档案管理、信息维护等内部支撑工作的岗位。 A 、主要内容如下: 出口邮件处理: 派揽、揽收交接、收款、收寄处理、封发、核单调账、出口平衡合拢、扫描详情单、理订档案、窗口收寄; 进口邮件处理: 进口接收、平衡合拢、错分转退及问题邮件处理等; 其他内部处理: 查询投诉处理、特殊邮件( 再投件、无着件等) 处理、日常账务工作、协议客户对账结账、报表制作等。 B 、具体内容如下: Ⅰ、邮件处理职责: (1 )负责出口邮件的接收、收寄规格和安全复查工作; (2) 负责邮件的留存、转退处理、再投邮件和窗投邮件的集中保管和领取工作; (3) 负责邮件的留存、转退处理、再投邮件和窗投邮件的集中保管和领取工作; (4 )负责邮件容器和邮用工具的日常管理工作; (5 )负责业务档案的归集、送交工作; (6) 负责揽投部内整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等日常管理工作。Ⅱ、账务处理职责: (1) 负责每日营业日报单, 制作各类财务报表, 并进行业财对账工作; (2)