科研单位采购物流管理论文
1采购物流管理中的局限性
由于军工科研单位所建立的许多采购制度和审批手续比较繁琐,所以从最初的计划到最后的付款都比较复杂,因而导致生产部门之间的效率不能更好地得到发挥。
军工科研单位大多属于订单生产模式,在该模式下,很多特殊性的产品设计,使得物资需求变得多样性和零散性,以此形成的生产经营模式是多品种、小批量的。这样就会避免因为多变导致的不确定性,不会影响科研生产及最终用户的满意度。
采购物流管理过程,如果没有建立有效的市场响应、供应商评价以及采购绩效评价等方面的评价标准和激励机制,就很难形成有效的评价机制。
部门之间如果内部信息沟通不畅就会造成信息流动速度的缓慢,从而产生大量的重复劳动和无效劳动。从各流程中可以看出,采购流程能够高效运行很大程度上主要依赖于信息流动是否正确,这就需要相关部门能够协调并及时的完成事前监督控制。而军工科研单位由于保密特性,现有信息系统分属于不同的物理网络中,从而使得信息共享程度不高,就使得采购人员整日忙于对信息的跟踪以及反馈中,造成信息陷入大量的随机性和紧急事务的处理中。部门间的信息流动速度太慢,使得采购人员整日忙于琐事,对工作产生抱怨,这会严重影响与其他部门的有效合作。
2加强采购物流管理的对策
为了提高工作效率,关键就是要建立一个完善的采购制度,把好采购关。首先,就需要我们在采购前安排好所有事项,保证能够合理采购。其次,就要对所有采购方面的物品进行全面对比。最后,在进行采购的时候,必须要按照标准的合同管理模式来完成,即必须按程序、按法规要求签订采购合同。
对采购绩效的评估分主要分类两类,即对采购工作的评估和对采购人员个人工作业绩的评估。
对采购工作绩效评估主要是为围绕采购的基本功能进行的。而在实际评估过程中,其指标设定应包括:采购成本、原材料质量、交货等因素。具体讲主要有以下指标:①采购价格。用以衡量采购人员的议价能力以及供需双方势力的变化情况。通常有以下指标:价格绩效=历史均价-实际采购价②时间成本。该指标主要是用于因供应商提前或延迟交货给企业带来的损失或费用。时间效率=延迟或提前次数/交货总次数×100%③质量指标。质量指标用以评价供应商的质量水平以及供应商提供产品或服务的质量表现。质量指标=拒收数量/购买总数量×100%④与其他部门的合作绩效该指标主要涉及以下两个方面:1)其他部门对采购的抱怨次数;2)错误采购次数。
对采购人员业绩的评估是对采购人员工作的肯定及认可,而考核的主要目的就是为了提高采购人员的工作积极性和工作成就感,以促进采购人员公平竞争,努力工作。在对采购人员进行考核的主要指标就是:采购计划完成率、物资成套采购完成率、采购物资质量合格率、物资
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