活动策划方案框架.doc

活动策划方案框架 1、前言概念、功能作用、体现价值(地区标志、政府职能、社会各界关注) 、目的 2、活动策划活动宗旨活动要素活动名称: 主办单位: 承办单位: 活动时间: 活动地点: 参与对象出席贵宾: 出席嘉宾: 特邀嘉宾: 参加人员: 参加典礼总人数拟控制在 xx 人左右。媒介邀请拟邀请佛山、广州两地主流媒体: 佛山主流媒体佛山日报、佛山电台、佛山电视台、珠江时报广州主流媒体南方日报、广东电台、广东卫视、广州日报、南方都市报、新快报……场地设置 1、会场位置 2、会场布置(1) 入口大门(2) 主席台(3) 背景板(4) 奠基区(5) 表演区(6) 嘉宾区(7) 佛山文化展示体(8) 真人模特造型(9) 来宾签到区( 10) 工程车阵( 11) 空飘气球( 12) 移动卫生间 3、会场外布置(1) 彩旗(2) 路标 4 、辅助设施活动程序奠基典礼从上午 xx 时正式开始, xx时 xx 分结束,时长 xx 分钟。 1 、议程(1) 主持人介绍莅临贵宾(2) 播放国歌(3) 承办单位领导致辞(4) 设计单位发言(5) 施工单位发言(6) 佛山市领导讲话(7) 广东省领导讲话(8) 邀请广东省有关领导宣布放飞和平彩鸽(9) 领导和特邀嘉宾为项目奠基培土( 10) 主持人宣布典礼结束 3、活动流程 No 时间名称说明备注 9: 00— 9: 50 亮点及特色服务(1) 本案的亮点主要体现在以下几个方面: A、 B、 C、 D、(2) 全程免费提供摄像摄影服务: (3) 增加冷冻喷雾式风扇(4) 精心挑选良辰吉日相关设计相关设计效果图前期准备 1、场地准备 2、安全保障体系及应急预案 3、庆典前一天 4、庆典活动当天(1)(2)(3)(4) 后勤及安全保障本次奠基典礼规格较高,观礼人员较多,需特别做好后勤保障和安全工作。 1、后勤工作(1) 本次奠基典礼专门设计了工作证、记者证、执勤证、车辆通行证及请柬,届时来宾一律凭证件或请柬进入主会场,以保证会场的严肃性和安全性。(2) 会场用电保证 60 千瓦电源,电源插口配置至主席台旁。 2、安全保障(1) 为保证本次奠基典礼的顺利和安全, 由相关公安部门配合主办单位对现场进行严密保卫。(2) 主会场的交通指挥由交警统一指挥疏导。临时工作组为切实、高效、细致地做好奠基典礼有关前期工作, 建议由( 承办单位) 指定专门人员和策划执行机构组建临时工作组,工作内容有: 1、负责起草领导讲话稿、主持词: 2、撰写新闻通稿,项目简介材料等: 3、空飘标语口号的草拟与审定: 4、有关单位的请柬发送(附典礼议程、路线图) 5、邀请并落实广佛两地新闻单位参加,请柬发送等: 6、负责联系( 公安、交警等) 现场交通管制、秩序维护, 负责维稳及预防突发事件: 7、负责典礼进行时现场摄影、摄像: 8、建筑模型的制作: 9、其他相关工作的开展。