公务员与沟通协调能力
公务员工作的特殊性,决定其在沟通协调过程中应掌握一些基本的技能,其中包括:
沟通首先是聆听的艺术。公务员在工作中能否掌握良好的聆听技巧,关系到其所获得信息的完备正确性。在倾听过程中,要专注,不能随心所欲,要始终对对方的谈话保持求知态度,集中精力,排除干扰,善于从谈话者的讲话中提炼出有效信息。在听的过程中,不要思前想后,以免遗漏信息。在涉及一些关键内容时,可以加以复述,这样会使自己更加明白说话者的意思。切忌在听话时加入太多的个人感情色彩,这样容易失去正确理解他人说话的机会。最后一点,“偏听则暗,兼听则明”,公务员要善于听取各方面的不同意见,因为,聆听的目的是理解,而不是赞同。
“说话和事由的进展有很大的关系,如果出言不慎,跟别人争辩,那么,你将不可能获得别人的同情、别人的合作、别人的帮助”。公务员在实际工作中具有良好的说话技能,有助于同别人有效沟通,提高工作效率。磨刀不误砍柴工,说话前要先做好准备,分析听话者的个性,选择恰当的话题,寻找共同感兴趣的话题。在谈话过程中,必须考虑听话者的性别、年龄、文化层次和背景等因素,把握恰当的切入话题的时机,力争通过简洁精练的言语吸引听众的注意力,“真正的聪明睿智是言词简短的”。
交谈是了解一个人的最好办法,推心置腹的谈话就是心灵的展示。公务员交谈的能力反映出一位公务员的思维能力、社交能力、组织能力、工作协调能力等诸多素质。公务员如果掌握了在不同场合、不同背景下与不同对象交流的技巧,并能形成自己的语言风格,就能在工作中占据主动,进而成功地树立起自己的形象,并能通过这种信息的传递走向目标的成功。公务员在交谈中,必须坚持说理性与通俗性相结合的原则,一定要朴素大方,尽量使用通俗的语句,而不使用华丽的词藻。要把握住一定的分寸,注意场合大小,交谈对象的不同情况,把握好时间与效果的一致性,语言必须朴实、坦率,增强语言的亲和力,切忌在交谈中打官腔。交谈前要选定恰当的时机、地点和交谈方式,营造良好的交谈氛围。在临交谈结束前将彼此达成的共识作一概述,心平气和地结束交谈。
无论哪个部门的公务员,都不能离开阅读,都需要具有与专业水平相适应的阅读欣赏能力。知识的海洋浩瀚无边,公务员的时间精力毕竟有限,因此在阅读前必须对阅读的书目进行筛选,选择适合自身特点的阅读方式,将精读与略读相结合。精读很有必要,实践证明,要想把别人文章中的精粹变为自己的营养,就需勤于思考,去粗取精,去伪存真。精读,还必须边读边记。一般地说,人的记忆不可能持久,一周内还有新鲜感,半月后则可能模糊乃至于遗忘。弥补这一不足的最牢靠的办法就是边读边记。除精读外还要注意浏览。浏览,不是去盲目乱翻,而是有计划地加以选择。
具备一定的文字写作能力,在公务员的学习、生活中具有重要的意义。它是公务员学习和工作的需要,也是建设社会主义物质文明和精神文明、促进科学文化事业发展的需要。
公务员在工作中要介绍自己的思想收获,总结自己的工作经验,写文件,起草报告,宣传组织的精神、规划方案等,这些都需要文字表达能力。公务员写作首先必须通过言简意赅的文字表明写作的目的,提炼材料,并将这些材料按一定的逻辑组合起来,将其合理地安置到结构中,形成鲜明的文章提纲。为了充分地表现主题,可以选择适当的表达方法。其次,注意保持文章的连贯、简洁和重点、清晰,从微观上对词句进行推敲来为材料增色,力求做到精益求精。最后,文章写完后,要边读边改,充分参考他人意见。公务员写作语言的明晰性、精确性、一致性、独特性正是思想明晰、精确、一致、独特的保证。要求公务员工作语言的高水准和艺术性,实质上就是要求公务员对业务问题、工作问题有深刻、透彻、创造性的解剖和把握。
开会是公务员进行管理工作的一个重要手段。通过开会,可以沟通情况,统一思想,明确工作,讨论和决定事情,安排和协调工作,以及进行咨询,集思广益等,从而提高工作效率。掌握良好的组织会议技巧,利用会议形成良好的沟通,对公务员日常工作具有重要意义。会前要做好充分的准备,明确会议的主题,制定会议计划,要准备好会议必要的文件、资料和图表,选择和布置适宜的会场。主持人必须从会议一开始,就简明扼要讲清楚会议的目的、议题、议程,使与会人员都明白应该如何去做。讨论问题的过程中,必须掌握一定的逻辑过程并营造鼓励大家发表真知灼见的氛围。掌握会议时间,要按照事先通知的时间开会,会议
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